Financieel Administratief medewerker

Organisatie
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Zie voor meer informatie www.knaw.nl.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waarin geesteswetenschappelijk onderzoek wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden. Het betreft het Huygens ING, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie in hun bedrijfsvoering. Meer informatie over het KNAW Humanities Cluster is verkrijgbaar via https://huc.knaw.nl/.

In verband met naderend pensioen van enkele medewerkers zijn wij voor de financiële afdeling van het bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker.

Opdracht
Je bent een enthousiaste, communicatieve en gedreven administrateur met een servicegerichte, accurate en collegiale houding. Het is van belang dat je flexibel bent en je thuis voelt in een complexe veranderende organisatie. Ook ben je in staat bent om zowel zelfstandig als in teamverband je werk te organiseren. Je gaat deel uitmaken van een team van zeven ervaren medewerkers, die sinds september 2016 gezamenlijk de administratie van en rapportage aan de wetenschappelijke instituten verzorgt in het centrum van Amsterdam. Er is weliswaar een taakverdeling, maar onderlinge vervanging is van groot belang om continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.

 Het hoofdbestanddeel van je werkzaamheden bestaat uit het ondersteunen in de financiële bedrijfsvoering processen voor de verschillende instituten verbonden aan het Humanities Cluster, het NIAS en het NIOD en diverse verbonden stichtingen. Dit betreft onder andere:

• Registratie van inkoopfacturen;
• Aanmaken verkoopfacturen;
• Verwerken van bankafschriften en kas;
• Verwerken van vaste activa;
• Voorbereiden van memoriaalboekingen;
• Klaarzetten van betalingen voor stichtingen;
• Ondersteuning bij periode en jaarsluiting;
• Meedraaien in verbeterprojecten.

Functie-eisen:
Je beschikt over minimaal mbo+ denkniveau en hebt aantoonbare affiniteit met financiën. Een proactieve, accurate en ordelijke manier van werken is voor deze functie een vereiste en je moet snel kunnen schakelen tussen diverse administraties. Het goed kunnen plannen en organiseren van je eigen werk én weten wanneer je moet afstemmen met collega’s is onmisbaar. Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels. Door enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie weet je goed om te gaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen. Kennis en ervaring met Oracle EBS en/of Exact is een pre, een goede beheersing van Excel is vereist.

Competenties

• Proactief en zelfstandig, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen;
• een echte teamspeler;
• communicatief en je kunt wensen en eisen vertalen naar operationele werkwijzen;
• Zeer nauwkeurige werker;
• klant- en resultaatgericht.