Financieel administratief medewerker

Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit ruim 100 medewerkers.

Opdracht
De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit 120 medewerkers die afzonderlijk specialistische taken uitvoeren. We zijn op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker die allround ingezet kan worden.

Je bent goed met cijfers en werkt precies. Je werkt in diverse automatiseringssystemen waaronder de Suite en Excel. Je bent een harde werker die ervoor zorgt dat de productie op peil blijft en we goede kwaliteit leveren. Je bent stressbestendig en weet je hoofd koel te houden als het druk is. Jouw collegiale instelling en goede humeur dragen bij aan de informele en plezierige sfeer in het team.

Het takenpakket kan bestaan uit diverse werkzaamheden, waaronder:

• Boekt van crediteur facturen, verplichtingen, verwerken van financiële gegevens van verschillende afdelingen van de gemeente Leidschendam-Voorburg.
• Verwerkt licht ander administratieve financiële mutaties zoals tijdschrijven, contractenbeheer en memoriaal boekingen.
• Borgt, samen met een team van 19 financiële medewerkers,  de verwerking van financiële gegevens in de daarvoor beschikbare systemen.
• Het binnenhalen van de dagafschriften van de gemeentelijke bankrekening en deze verwerken in onder andere de Suite op cliëntniveau.
• Het verwerken van aanmaningen aan debiteuren.
• Verwerking van de aflossingen op de bedrijfskredieten Tozo.
• Verplichtingenadministratie.
• Verwerken van nota’s/facturen.
• Klaarzetten van de dagelijkse payment.
• Ondersteuning bij verwerking van de subadministratie.
• Beantwoording van vragen van interne collega’s.
• Overige administratieve klussen.

Competenties

• Integriteit;
• Verantwoordelijkheid;
• Creativiteit;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• nauwkeurigheid.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.