Facilitair medewerker/Bode

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. 

Onze ruim 200 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:

• Verbeteren van het planmatig werken;
• Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie;
• Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams;
• Verbeteren van de samenwerking; hoe doen we het samen?

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Binnen Gemeente De Bilt is het team facilitair een belangrijke spil. Dit team draagt de verantwoordelijkheid voor het bodewerk, facilitaire zaken en reprowerkzaamheden. Vanwege ziekte in het team en een interne verbouwing heeft dit team tijdelijk ondersteuning/versterking nodig. Onder de bodetaken valt het klaarzetten en opruimen van vergaderzalen, het op orde houden van de pantry’s en ondersteunen bij huwelijken en andere officiële gelegenheden. Deze gelegenheden zijn soms ook ’s avonds of in het weekend. Je werkt daarom volgens een wisselend rooster. Daarnaast ga je ook met facilitaire vragen aan de slag. Denk hierbij aan het oplossen van eenvoudige verstoringen of het uitvoeren van kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. De reprowerkzaamheden bestaan uit het innemen en uitgeven van mobiele devices (laptops en telefoons) en je fungeert als eerste vraagbaak bij problemen met deze devices. Daarnaast houd je je bezig met het afdrukken/printen van brieven.

Gezien het type werk verwachten mij ook dat iemand zich representatief kan presenteren en zelf in bezit is van nette kleding (bijvoorbeeld nette donkere broek, wit overhemd/blouse).

Competenties

-      Aanpakker

-      Flexibel

-      Samenwerken