Facilitair medewerker Servicepunt

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. 

Onze ruim 200 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:

• Verbeteren van het planmatig werken;
• Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie;
• Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams;
• Verbeteren van de samenwerking; hoe doen we het samen?

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Binnen Gemeente De Bilt is het team facilitair een belangrijke spil. Dit team draagt de verantwoordelijkheid voor het bodewerk, facilitaire zaken en reprowerkzaamheden.

Vanwege vertrek van één van de teamleden en een interne verbouwing heeft dit team tijdelijk ondersteuning/versterking nodig. De mogelijkheid bestaat dat je na een periode van 6 maanden in vaste dienst van de gemeente De Bilt komt.

Je zult als medewerker servicepunt dagelijks met facilitaire vraagstukken aan de slag. Medewerkers van de gemeente komen langs bij je balie met vragen zoals :  “Hoe kan ik een vergaderzaal reserveren?” of  “Waar is de afdeling personeelszaken?”.  Tevens zullen je werkzaamheden bestaan uit het innemen en uitgeven van mobiele apparaten(laptops en telefoons) en je fungeert als eerste vraagbaak bij problemen met deze apparaten. Daarnaast houd je je ook bezig met het reprozaken zoals het afdrukken en verzend klaarmaken van poststukken, het printen van bijvoorbeeld bouwtekeningen en kopiëren van gemeentelijke  documenten.

Mocht het nodig zijn, wordt je ingezet in de facilitaire afdeling als ondersteuning. Denk hierbij aan evenementen, verkiezingen, grote bijeenkomsten of herdenkingen. Deze werkzaamheden kunnen bestaan onder andere het klaarzetten van zalen, het uitserveren van dranken, begeleiden van gasten etc.

Gezien het type werk verwachten wij ook dat iemand goed in een ambtelijke omgeving kan bewegen en communiceren. Uiteraard dient de kandidaat zich representatief te kleden.

Competenties

-      Initiatiefnemer;

-      Serieus;

-      Collegiaal.