Ervaren Projectleider ICT

Opdracht omschrijving

Als Projectleider leid je diverse projecten op het gebied van informatisering en automatisering. Het gaat hierbij o.a. om de volgende projecten:

• Ontwikkelen en implementeren van een autorisatiematrix
  Dit is een belangrijk hulpmiddel bij het toekennen en intrekken van autorisaties van medewerkers op applicaties;
• Implementeren van Alice: een reeds geselecteerde Enterprise Search Oplossing om zoekopdrachten uit te voeren over enkele van onze applicaties zoals het zaaksysteem, website, intranet, MS365 omgeving, etc
• Implementeren van de Wet open overheid (Woo)
  Belangrijk onderdeel daarvan is de aansluiting van de gemeente op PLOOI (Platform Open Overheidsinformatie).
• Implementeren van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)
  Dit project is reeds in uitvoering.
• Evaluatie en optimalisatie gebruik zaaksysteem
  Epe gebruikt al een aantal jaren een zaaksysteem van XXLLNC. Het gebruik ervan binnen de organisatie dient geoptimaliseerd te worden. Onderdeel daarvan is het organiseren van opfriscursussen.

Als Projectleider zorg jij voor een heldere afbakening van elk project en stel je een duidelijk plan op. Jij hebt hierbij altijd het beste resultaat voor de (eind)gebruiker voor ogen en neemt alle betrokkenen hier goed in mee. Samen met je collega’s breng je de projecten tot een goed einde. Daarbij hoort het creëren van draagvlak bij je stakeholders, het afstemmen met je opdrachtgevers en externe partijen en het zorgen voor de voortgangsbewaking en projectdocumentatie.

Om je projecten te realiseren werk je samen met collega’s van diverse disciplines door de hele organisatie. Je komt tot een integraal en duidelijk plan van aanpak; hierbij betrek je niet alleen je collega’s, maar houd je ook rekening met de andere projecten en de programma’s die lopen.

In het team Informatisering is er een tijdelijke vacature voor een Projectleider (28-36 uur), omdat het contract van de huidige (externe) projectleider binnenkort stopt. Het team Informatisering is een divers team waarbij we hard werken aan het verbeteren van de digitale dienstverlening en aan proces- en zaakgericht werken binnen de gemeente Epe. Het team bestaat uit 25 collega's. We werken als team samen vanuit het principe van continu verbeteren.

Wie ben jij? 

Als nieuwe Projectleider zit plannen en organiseren in je bloed. Je beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte leider.

Jij:

• Beschikt over een bedrijfskundige of informatiekundige opleiding op academisch/HBO werk- en denkniveau;
• Hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Hebt kennis en meerdere jaren werkervaring hebt op het gebied van projectmanagement;
• Hebt kennis van de relevante wetten en gebruikte softwarepakketten;
• Beschikt over relevante kennis/opleidingen zoals Prince II, Agile/Scrum, IPMA;

Wie zijn wij? 

Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 200 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. Bij gemeente Epe kies je voor een baan die er écht toe doet.

In de gemeente Epe woon, werk en leef je met veel voldoening. De gemeente Epe is een recreatie gemeente met veel natuurschoon en bestaat uit de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter.

Verantwoordelijkheden

Jij draagt als tijdelijke Projectleider zorg voor het plannen, beheren en succesvol afronden van ICT- of Informatiseringsprojecten. Je geeft leiding aan één of meer projectteams, je beheert het projectbudget, identificeert en beheert risico's, communiceert met belanghebbenden, draagt zorg voor het waarborgen van de kwaliteit en evalueert het projectresultaat.