Directiesecretaris/ projectsecretaris

Het projectbureau Green Park Aalsmeer Gebiedsontwikkeling B.V. zoekt een directiesecretaris/projectsecretaris voor 3 dagen per week.

Green Park Aalsmeer is een bedrijventerrein dat geschikt is voor bedrijven uit de bloem- en sierteelt gerelateerde ondernemers, voor logistieke ondernemers, voor lokale bedrijven en ook voor bedrijven uit de Home, Gift & Gardensector. Met Schiphol op vijf minuten reizen, is dit een toplocatie voor elke ondernemer (regionaal en/of internationaal). De gemeenten Aalsmeer en Uithoorn zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van Green Park Aalsmeer. 

Werkzaamheden:

• Voorbereiden van directie- en aandeelhoudersvergaderingen (ca 20 ?? per jaar)
• Bijhouden voorbereiden van actielijsten t.b.v. het wekelijkse bouwoverleg
• Agendabeheer directie
• Deelname aan diverse overleggen, 
• Ondersteuning uitgifte proces
• Uitzetten van acties
• Bewaken van voortgang acties
• Ondersteuning van de directie
• Aansturen werkzaamheden administratief medewerkster
• Contractbeheer en bijhouden contractarchief, digitaal en fysiek waaronder opstellen jaarmappen
• Zorgdragen voor interne verspreiding van informatie
• Ondersteuning bij accountantscontrole, t.b.v. aanleveren van stukken
• Vervanging van de administratieve ondersteuner bij afwezigheid 
• ICT beheer, AGV 

Functie-eisen:

• Minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Ervaring van het werken in een politieke omgeving is een pre.
• Aanpassingsvermogen en zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken.
• Stressbestendig (kunnen prioriteren)

De inhuur zal geschieden op projectbasis als zelfstandige. Het project loopt minimaal door tot medio 2024 waarbij de mogelijkheid bestaat dat dit voor 1 of 2 jaar verlengd zou kunnen worden.