Directiesecretaris
Gemeente Ooststellingwerf
geen max tarief
Friesland
24 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
01 juni 2022
09 juni 2022
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De tijdelijke vacature voor directiesecretaris is ontstaan doordat de huidige directiesecretaris de overstap naar de Griffie heeft gemaakt. We kiezen voor een snelle, tijdelijke en externe invulling vanwege de drukke bestuurlijke fase waar we in zitten met de vorming en opstart van een nieuw college. We zoeken een directiesecretaris die zich thuis voelt in de gemeentelijke bestuurlijke en ambtelijke omgeving en de directeur en het MT kan ondersteunen.
Als directiesecretaris val je rechtstreeks onder de directeur/gemeentesecretaris.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste verantwoordelijkheden:
Je ondersteunt directie en MT, geeft hun gevraagd en ongevraagd advies en levert vanuit je rol een constructieve bijdrage. Je bereidt de vergaderingen van het MT voor, doet de verslaglegging van vergaderingen en jaagt actiepunten aan. Daarnaast hou je directie en MT scherp op de strategische agenda.
Je stelt beleidsadviezen op over algemene bestuurlijke aangelegenheden en voert de regie daarop. Als dat nodig is vervul je de rol van projectleider.
Je bent voortdurend op zoek naar verbeteringen van bestuurlijke - en ambtelijke processen en in staat hierover doeltreffend te adviseren.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf zsm in juni tot en met 31 december 2022 voor 24 uur per week op dinsdag, woensdag en donderdag. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Meerjarige werkervaring bij de overheid en kennis van de bestuurlijke - en ambtelijke processen is een vereiste.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- HBO of WO opleiding op het gebied van overheidsmanagement of bestuurskunde
- Meerjarige werkervaring in een soortgelijke functie bij de gemeentelijke overheid
- Kennis van Ibabs en behendig in digitaal werken
- Je kunt aan de hand van voorbeelden laten zien dat je in staat bent situaties op een tactische manier te beïnvloeden
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox