Directiesecretaris

De missie van het WERKbedrijf is ‘steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod’. De afdeling Dienstverlening en IV (DVIV) ontwerpt, realiseert en beheert de dienstverlening en informatievoorziening van de divisie WERKbedrijf aan burgers en werkgevers. Hiermee draagt de afdeling bij aan een optimale arbeidsparticipatie van de beroepsbevolking. De afdeling is zeer divers en volop in beweging. In 2022 is verder gewerkt aan het motto Wendbaar & Werkbaar, waarbij de ingezette lijn van afgelopen jaren wordt doorgetrokken: het realiseren van een toekomstbestendige organisatie die dienstverlening biedt zoals afgesproken met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Belangrijke actuele thema’s zijn het moderniseren van de dienstverlening, het vervangen van het verouderde applicatielandschap, het voldoen aan de Informatiebeveiliging & Privacy wetgeving en het verbeteren van het Business-IT alignment. De DVIV organisatie bestaat uit drie zeer diverse afdelingen:

•  Dienstverlening, verantwoordelijk voor ontwerp, realisatie en beheer van multichannel dienstverlening en het uitvoeren van de digitale dienstverlening van het WERKbedrijf op werk.nl en uwv.nl.
•  IV Office, verantwoordelijk voor strategisch IV advies, het vertalen en implementeren van bedrijfsbreed IV-beleid binnen het WERKbedrijf, het toetsen en rapporteren over de performance en compliance op alle IV beleidsterreinen, het opstellen van integrale ontwerpen en architectuur en het uitvoeren van portfoliomanagement en performancemanagement.
•  IV Afdelingen, verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en beheer van de systemen en applicaties waar WERKbedrijf eigenaar van is. Het voeren van ketenregie op de systeem en applicatie componenten waar WERKbedrijf gebruik van maakt in haar dienstverlening.

Aanleiding en opdracht

Er is op zeer korte termijn behoefte aan een Directiesecretaris die een centrale en coördinerende rol zal vervullen, zodat de directie en het management inhoudelijk en op proces ondersteund worden. Tevens is hij of zij sparringpartner voor de directeur DVIV. De resultaten die zijn behaald in deze opdracht:

- De directie is procesmatig als inhoudelijk ondersteund en geadviseerd in de beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering;

- De periodieke vergaderingen zijn gecoördineerd georganiseerd en adviezen en besluitvorming is vastgelegd en gecommuniceerd;

- Er is structuur in de dynamische omgeving waar snel geschakeld moet worden en informatie is op tijd beschikbaar;

- De voorbereiding en nabewerking managementteamoverleg, inclusief de stukkenstroom is geregisseerd en de communicatie die via de directie verloopt is inhoudelijk gecoördineerd en er is grip op de voortgang en kwaliteit van de besluitvorming in het managementteam;

- Heeft inhoudelijke kennis van de dossiers en geeft pro actief input en advies. We zoeken een Directiesecretaris, die meerjarige ervaring heeft in een gelijke functie en die gewerkt heeft in een politiek bestuurlijke omgeving. Hij of zij heeft een afgeronde HBO of WO-opleiding en ervaring in of aantoonbare affiniteit met IT. Toont adviesvaardigheden, die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan het management. Overzicht houden, plannen en organiseren is haar of hem op het lijf geschreven. Verder neemt hij zij graag het initiatief en is in staat vlot te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onderwerpen. Hij of zij heeft de sporen verdiend op bovenstaande gebieden en kan in verbinding met de directie en het management de genoemde resultaten realiseren en bijdragen aan ‘wendbaar en werkbaar’.