Directiesecretaris
Het Kadaster
max €135 per uur
Gelderland
36 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
01 augustus 2022
31 januari 2023
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld
Het managementteam is op zoek naar een directiesecretaris.
Binnen de directie Beheer en ontwikkeling IT (BOI) zijn we op zoek naar een WO-geschoolde en ervaren directiesecretaris die onze gewaardeerde directiesecretaris vervangt tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof, gedurende 6 maanden.
De directiesecretaris is de rechterhand van de directeur en heeft een belangrijke verbindende rol binnen het MT BOI (bestaande uit 10 MT-leden).
Opdrachtomschrijving
Directiesecretaris ondersteunt inhoudelijk de directie BOI bij het beleid- en besluitvormings- en verantwoordingsproces. Werkzaamheden zijn adviserend, coördinerend, organiserend en beheersmatig van aard. De directiesecretaris verzorgt de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen, zorgt voor beschikbaarheid van bestuurlijke informatie bij betrokkenen, organiseert/coördineert projecten voortkomend uit het bestuurlijk gremium en inhoudelijke voorbereiding van de plannings- en verantwoordingscyclus van de directie. De directiesecretaris ziet erop toe dat wordt gehandeld volgens geldende procedures en gemaakte afspraken.
Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
- Verbreedt en deelt kennis met in-/extern netwerk en realiseert verbetering voor meerdere vakgebieden;
- Vraagstukken m.b.t. meerdere vakgebieden kunnen opgelost worden door nieuwe oplossingen te vinden;
- Verzorgt de coördinatie en de (inhoudelijke) voorbereiding van vergaderingen van de Directie;
- Verzorgt de verslaglegging en bewaakt en voert de regie op de opvolging van genomen besluiten;
- Adviseert de directie over de procedurele aanpak en handelwijze van bestuurlijke onderwerpen. Ziet toe op en adviseert over naleving van geldende procedures en gemaakte afspraken binnen de organisatie;
- Verricht specialistische analyses of haalbaarheidsstudies en legt deze vast in rapportages en/of beleidsnotities gericht op het leveren van relevante sturingsinformatie voor de lange termijn;
- Signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen. Informeert en adviseert de directie hierover en stelt mogelijke gevolgen vast voor de business en bedrijfsprocessen;
- Draagt zorg voor de coördinatie en uitvoering van de dienstverlenende werkzaamheden;
- Neemt vanuit inhoudelijke, sturende en/of adviserende rol deel aan projecten/verandertrajecten en treedt op als projectleider.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1augustus 2022 tot en met 31 januari 2023 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2x 3 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Afgeronde WO opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris bij een grotere organisatie (kennis van directievoering en bestuurlijke processen).
- Aantoonbare ervaring bij een organisatie die, bijvoorbeeld als ZBO, wettelijke taken uitvoert.
- Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
- Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Verbindend; • Organisatiesensitief; • Plannen en organiseren; • Analytisch vermogen; • Klantgericht; • Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk; • Zelfstarter; • Strategisch inzicht; • Een dienstverlenende houding en goede organisatievaardigheden; • Oog voor de omgeving waarin je opereert, weet wat er speelt en kunt daarop proactief anticiperen; • Samenwerken met je collega directiesecretarissen en MT-leden; • Snel kunnen schakelen en werken onder tijdsdruk; • Gedreven en resultaatgericht; • Je hebt energie, goede communicatieve vaardigheden en humor. Als bijlage zijn 3 conceptovereenkomsten toegevoegd: • Bijlage 1a 'concept modelovereenkomst’; indien inschrijver zich aanbiedt als ZZP'er; • Bijlage 1b concept opdrachtovereenkomst indirecte ZZP’ers’; indien inschrijver als bemiddelaar een ZZP'er als kandidaat aanbiedt; • Bijlage 1c 'concept opdrachtovereenkomst inhuur’; indien inschrijver een eigen werknemer als kandidaat aanbiedt. Afhankelijk van de aangeboden kandidaat kiest het Kadaster de best passende overeenkomst. Indien u niet akkoord gaat met de gekozen overeenkomst c.q. inhoud van de overeenkomst zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in processen / opdrachten en geef hierbij aan hoe u deze oplost. Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster.
- U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties u de zogenoemde ’spin in het web’ maken en een bijdrage leveren aan te behalen resultaten. Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox