Directiesecretaresse

Avri

max €70 per uur
Gelderland
32 uur per week
Administratief Secretarieel
12 juli 2021
30 september 2021

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdracht omschrijving

Ter overbrugging van de vakantieperiode en vervanging door uitval van een collega zijn we met spoed op zoek naar een directiesecretaresse voor 3 maanden.

Het team, bestaat naast de directiesecretaresse, uit 2 secretaresses voor de teamleiders en managers en bestuurssecretaresse. incidenteel invallen tijdens hun vakanties kan voorkomen.

Wij verwachten daarnaast dat je met jouw kennis en ervaring het team helpt om verberterstappen te maken in de processen en kwaliteit.

Verantwoordelijkheden

Kerntaak:

Agendabeheer, planning en organisatie, verslaglegging, bijhouden jaarplanning, actie en besluitenlijsten, routing van stukken en terugkoppeling van:

MT vergaderingen
Overleg vergaderingen
Lokaal Overlegvergaderingen

Aanvullende opdracht

Als interim directiesecretaresse vragen we je tevens om samen met de teamleider en collega's van het secretartiaat, de processen en kwaliteit van dienstverlening te verbeteren.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
MBO+ niveau
Aantoonbaar uit CV: Minimaal 4 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse zie verder gunningscriteria
De kandidaat is inzetbaar vanaf 12 juli 2021 tot 1 oktober 2021. I.v.m. de vakanties van het gehele secretariaat is wekelijkse beschikbaarheid een vereiste. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Wensen

Ervaring met verbeteren en digitalisering van processen, aantoonbaar uit CV
Ervaring met trainen van collega secretaresses, aantoonbaar uit CV
Ervaring met IBABS

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid