Directiesecretaresse

Organisatie
Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Het SNN stimuleert, faciliteert en verbindt ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. Met ruim 160 collega’s zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.

Opdracht
Je biedt professionele ondersteuning aan de drie MT-leden en werkt samen met de directiesecretaresse van de directeur. Je belangrijkste taken zijn het plannen en organiseren van vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van een aantal overleggen en beheert de agenda’s van het managementteam. Daarnaast werk je soms met andere teams binnen het SNN samen in projecten.

Wat breng je mee?

• je hebt minimaal een MBO-diploma en minimaal vijf jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse;
• je hebt ervaring en/of affiniteit met een politiek bestuurlijke werkomgeving;
• je bent handig met Office365, Sharepoint, iBabs, CRM en hybride vergaderen;
• je hebt ervaring met notuleren van complexe vergaderingen;
• je kunt je werk goed plannen en bent assertief en zorgvuldig;
• je kunt helder en bondig schrijven en beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes; goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
• je bent een teamplayer;
• je bent leergierig en neemt initiatief.

Competenties

• Teamplayer;
• Leergierig;
• Neemt initiatief;
• Assertief;
• Zorgvuldig;
• Kan goed plannen.