VNG
max €90 per uur
Zuid-Holland
24 uur per week
01 juli 2023
31 december 2023
Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.
Over Financiën & Control
Het team bestaat uit de onderdelen Financiële Administratie, Planning & Control,
Juridische zaken en ook de Bedrijfseconomisch- / fiscaaladviseur en de Adviseur AVG
maken onderdeel uit van het team. Samen met drie andere collega’s en de teamleider
Financiën & Control geef je invulling aan het onderdeel Planning & Control.
Omschrijving van de opdracht
Binnen de VNG zijn er verschillende rapportages en vormen van managementinformatie.
Deze zijn in constante ontwikkeling. Naast dat er rapportages opgebouwd worden in
Excel en Word, worden rapportages nu ook ingericht in PowerBI. Bij alle vijf de onder
genoemde vormen en uitwerkingen van rapportages gaat het om de centrale vraag hoe
we vanuit Financiën & Control een zo efficiënt mogelijk proces kunnen opzetten om de
juiste gremia (tijdig) van de juiste managementinformatie te voorzien.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdracht focust zich op de vijf onderstaande punten:
Onderbrengen van verschillende rapportages in de tool PowerBI
2. Het koppelen van inhoud en financiën (portfolio en geld) en het rapporteren
daarop
3. Het verder inzichtelijk maken van de beschikbare data. Denk daarbij aan data
vanuit de verplichtingenadministratie en bijv. de urenregistratie.
4. Het analyseren van de bestaande rapportages als dashboards, maandrapportages,
kwartaalrapportage, enz. en het effectief inrichten van een rapportage cyclus.
5. Uitwerken van subsidierapportages.
Resultaat van de opdracht
Eind 2023 is er vanuit Financiën & Control een inrichting van de kwartaalrapportages in
PowerBI en kan er met ingang van 2024 gerapporteerd worden op inhoud en financiën.
Daarnaast hebben de onder de punten 3 en 5 genoemde werkzaamheden geleid tot een
aanvullende (maandelijkse) rapportage met nieuwe inzichten. Onderdeel hiervan is ook
activiteit 4, waarbij er is gekeken naar de huidige structuur van deze rapportages en
mogelijke verbeterslagen zijn gemaakt in de vorm van een advies of verbetervoorstel.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox