Contractmanager

Als contractmanager bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) ben je betrokken bij één of meerdere projecten. Binnen je projectteam trek je samen op met je collega IPM rolhouders en je collega’s inkoop en contractmanagement. Van het vaststellen tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw contractteam op.

In overleg met de senior contractmanager voer je de regie op afgesloten contracten. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheersing, meestal via systeem-, proces- en producttoetsen, en stelt jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer.

Voor de contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Ook ga je regelmatig in gesprek met onder meer de interne opdrachtgever van het contract en met interne stakeholders zoals de beheerders van onze infrastructuur. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers en contractadviseurs voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen.

Contractbeheer vormt een belangrijk onderdeel van contractmanagement. Goed contractbeheer gaat verder dan alleen contractadministratie. Contractadministratie die overigens wel onderdeel is van de activiteiten die in het kader van deze functie moeten worden verricht, jij bent als contractmanager verantwoordelijk voor een goede contractadministratie. Je bent als geen ander op de hoogte van de afspraken in het contract en bewaakt de kwaliteit van het opgeleverde door de opdrachtnemers. Waar nodig, zet je acties bij andere rolhouders uit en bewaakt tijdige opvolging. Op basis van systeemgerichte contractbeheersing lever je een bijdrage aan het actueel houden van het contractbeheersplan en het coördineren van de uit te voeren toetsen. In dit alles werk je nauw samen met de leden binnen je projectteam en met andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

Als echte duizendpoot draai jij je hand niet om voor een uiteenlopend takenpakket en de dynamiek die daarbij hoort. Dankzij je sterke analytische inzicht heb je steeds de eventuele risico’s binnen contracten scherp voor ogen. Ook heb je continu in de gaten waar eventueel knelpunten ontstaan, doordat je zorgt voor heldere contractdoelstellingen en zorgdraag dat er een actueel inzicht is in de voortgang van de uitvoering van de betreffende contracten.