Contractbeheerder/Ondersteuner

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Vanuit de gemeente Zeist werkt een team Inkoop en Contractmanagement (ICM) voor 5 gemeenten in de regio Zuid Oost Utrecht: Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist. Dit team heeft de verantwoordelijkheid voor een groot aantal contracten met zorgaanbieders Jeugd en Wmo. Er zijn drie contractmanagers en zij worden ondersteund door twee contractbeheerders.

Opdracht
Je voert de beheerderstaken uit die bij de bestaande contracten horen en bij de beoordeling van nieuwe zorgaanbieders. Het gaat daarbij o.a. om het organiseren van de periodieke gesprekken met zorgaanbieders, het verzamelen van alle relevante informatie voor die gesprekken, opmaken van de agenda’s en het maken van verslagen. Andere taken zijn bijv.:

• Uitvraag bij aanbieders (onder andere kwartaalgegevens, klachtenrapportages, cliënttevredenheidsonderzoeken, accountantsverklaringen);
• Ondersteuning bij het maken en verzenden van nieuwsbrieven;
• Het beheer van het contractmanagementssysteem;
• Beheer van de website zorginzou.nl

Je beheert de mailbox van het team met alle binnenkomende vragen, zowel vanuit aanbieders als vanuit de regio gemeenten, beantwoordt deze zelfstandig indien mogelijk of begeleidt de afhandeling van alle binnenkomende vragen én houdt regie over de beantwoording. Je bent de telefonische vraagbaak. Al met al ben je een ondersteunende alleskunner die graag zelfstandig taken afhandelt. Het werk zul je deels met thuiswerken kunnen invullen.

Competentie

• Resultaatgericht;
• Plannen en organiseren;
• Flexibel;
• Zelfstandig;
• Kwaliteitsgericht;
• Initiatiefrijk.