Concerncontroller

Opdracht omschrijving

De concerncontroller (a.i.) is gepositioneerd in de strategische staf van de algemeen directeur, maar heeft een onafhankelijke rol.

Je bent strategisch adviseur van de algemeen directeur, het managementteam en het college van burgemeester en wethouders. Je bent een sparringpartner voor de wethouder financiën. Jouw adviesrol richt zich daarbij ook op complexe financieel economische en bedrijfskundige vraagstukken binnen de gemeente Winterswijk. Verder:

• Zorg je samen met het college en het managementteam, voor samenhangende en integrale advisering op het gebied van strategie en bedrijfsvoering. 
• Ben je een echte senior adviseur en verbinder. Je staat hierom bekend en je beweegt je gemakkelijk in de organisatie. Je bent in hoge mate politiek-, bestuurlijk- en organisatiesensitief en je weet de verbinding te maken met de bestuurders. Je hebt begrip voor vragen vanuit het bestuur en de politiek en weet deze te vertalen naar het management en de organisatie. Je neemt hen daarin mee en vervult hiermee een spilfunctie. 
• Weet je mensen/collega’s te inspireren en te raken. Je kan stevig zijn en doorpakken wanneer dat moet, tegelijkertijd heb je altijd oog voor de mens en voor het proces. Je bent een goede netwerker en krijgt energie van succesvolle samenwerkingen opzetten. Je kunt snel en scherp analyseren, zowel op de inhoud als op mens en proces. Vanuit deze scherpe analyses weet je vervolgens ook oplossingsgericht te werken.

• Geef je richting aan en onafhankelijk advies over de producten in het kader van de P&C-cyclus. Je hebt een duidelijke visie op hoe de P&C cyclus de raad, het college én de organisatie kan ondersteunen in het uitvoeren van haar taken.
• Neem je het voortouw in het overleg met de controllers en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor hen. Samen met de controllers, zorg je ervoor dat de financiële- en controlfunctie binnen de organisatie optimaal is ingevuld en gepositioneerd blijft.
• Lever je een bijdrage aan de P&C-documenten, door de junior beleidsadviseur Financiën te begeleiden bij het opstellen van onderdelen van de documenten (bijv. financiële hoofdstukken) en in haar rol als regiehouder.
• Ben je actief betrokken bij onderwerpen als informatiemanagement en juridisch control. In dat kader voer je regelmatig overleg met de FG/CISO en de medewerkers van juridisch control & advies.

 

Specifieke aandachtspunten:

Het is belangrijk dat je van aanpakken weet. De juiste dingen zeggen is essentieel, maar aan iemand die de juiste dingen dóet hebben we in onze organisatie nog meer behoefte.

 

Op basis van scherpe analyses, ben je in staat gericht te adviseren en interventies te doen om gestelde doelen te behalen. Je kent het controlvakgebied en bent gericht op continue verbetering en ontwikkeling. Je zoekt verbinding, maar je weet ook wanneer het nodig is om voet bij stuk te houden en waar nodig te confronteren of te escaleren. Je denkt in oplossingen en je bent niet bang om, waar nodig, tegen de stroom in te gaan. Daarbij denk je mee over wat er op dit moment noodzakelijk is om de organisatie te verbeteren.

 

Verantwoordelijkheden

Financiële positie

De gemeente Winterswijk staat voor een aantal mooie uitdagingen, waarbij de concerncontroller ad interim nadrukkelijk een rol krijgt. Zo staat de financiële positie van de gemeente onder druk. Een pakket aan bezuinigingsmaatregelen moet geëffectueerd worden en een drietal onderwerpen in dit kader behoeven verdere uitwerking^[1]:

1. Een programma op een aantal grote investeringen die gemeente Winterswijk in de komende jaren wenst te realiseren.
2. Een plan voor het sociaal domein van gemeente Winterswijk: de impact van dit domein op onze begroting wordt steeds groter. We willen inzetten op een minimale sociale basis die realistisch en betaalbaar is.
3. Een masterplan voor de ambtelijke organisatie.

Het opstellen van deze programma’s en plannen is aan de lijnorganisatie, dus niet aan de concerncontroller. De concerncontroller is verantwoordelijk voor de haalbaarheid en het inschatten van kansen en risico’s van het programma en de plannen.

 

Administratieve (financiële) verbeterprocessen

Daarnaast is de concerncontroller a.i. verantwoordelijk voor (versnelde) verbeteringen n.a.v. bevindingen door de accountant van de gemeente. Met name in de administratieve organisatie, dit gebeurt in overleg met team Financieel Beheer.

De concerncontroller stelt een integraal verbeterplan op en implementeert deze. Hieronder verstaan we onder andere de rollen, taken en verantwoordelijkheden tussen de teams Control en Financieel beheer, die uitgewerkt en beschreven moeten worden.

Daarnaast vragen we de concerncontroller a.i. om de opvolging van de adviezen van onze accountant scherp te volgen.

 

Rechtmatigheidsverantwoording, verbijzonderde interne controles en P&C-documentatie

De implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording en verbijzonderde interne controle is in basis ingericht in onze organisatie. Structurele inrichting en borging moet nog plaatsvinden. We vragen in deze opdracht om dit met onze VIC-specialist te verzorgen.

 

Onze P&C-documenten stellen we op in Pepperflow. We willen de volgende stap maken op het gebied van het rapporteren en monitoren van ambities, doelstellingen en acties. We vragen in deze opdracht, hier voorstellen voor te doen met een realistische planning.