Word lid Ben je al lid? Inloggen
BIJ12

Communicatie adviseur/medeweker NDFF

BIJ12

De opdracht­omschrijving

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:

  • Faunazaken en ACSG (Adviescommissie Schade Grondwater)
  • Natuurinformatie en Natuurbeheer
  • GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
  • Expertiseteam Stikstof en Natura 2000

De NDFF valt onder unit Natuurinformatie en Natuurbeheer
De Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) is de meest complete databank met natuurgegevens in Nederland. De NDFF bundelt, uniformeert en valideert zo veel mogelijk natuurgegevens in Nederland en brengt daarmee in beeld wat er bekend is over de verspreiding van planten- en diersoorten. De gebruikers hebben met de NDFF de beschikking over een databank met meer dan 150 miljoen waarnemingen van hoge kwaliteit.  

Voor de NDFF wordt geïnvesteerd in nieuwe techniek en een duurzame organisatie als onderdeel van IPO/BIJ12 vanaf 2021.
Momenteel is de NDFF een kleine dynamische organisatie die bestaat uit 12-17 medewerkers, verdeeld over een Serviceteam, Kwaliteitsteam en een Beheerteam. Het Serviceteam bedient onze klanten (1e lijn) en het Beheerteam zorgt voor het beheer van de databank en de verbonden applicaties. Het gehele pakket van functioneel, applicatie-en technisch beheer wordt binnen het team gedekt. De NDFF werkt nauw samen met een groot deel van alle organisaties die werken met inzameling of gebruik van natuurgegevens.

Voor het uitvoeren van het onlangs opgestelde communicatieplan rondom de vernieuwing van de NDFF zoeken we een communicatieadviseur die nauw samenwerkt met de huidige organisatie van de NDFF en het communicatieteam van BIJ12. 
 
Wat ga je doen

In verband met de vernieuwing van de NDFF is er een communicatieplan opgesteld. Hier moet verder handen en voeten aan worden gegeven. Dit betekent globaal het volgende:

Maken van content voor de NDFF website en voor het communicatieplan en het ondersteunen van het service team in het verder ontwikkelen van hun communicatie naar de NDFF gebruikers toe.

Hieronder vallen o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Ontwikkelen communicatiemiddelen naar toeleveranciers en eindgebruikers van de NDFF zoals het verzorgen van nieuwsbrieven
  • Maken van een presentatie/informatiefilmpje en infographic over de vernieuwde NDFF
  • Maken van een aantal goede verhalen van voorbeelden in tekst, film en beeld
  • Opzetten van factsheets
  • Opzetten van Q&A’s voor verschillende doelgroepen
  • Opstellen van een communicatieplan t.b.v. de doelgroep de ‘groene bureaus”
  • Bijdrage leveren in project nieuwe website NDFF
  • Stakeholderlijsten maken en beheren
  • Ondersteunen bij het organiseren van events voor stakeholders van de NDFF


In de opdracht werk je nauw samen met het communicatieteam van BIJ12, het service team en de coördinator van het NDFF-team en het transitieteam.


De beoogde communicatieadviseur is een ervaren adviseur met ruime relevante werkervaring (minimaal 5 jaar). Verder beschikt de kandidaat over de volgende competenties:
 

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Zelfstandig werken maar ook graag binnen een team;
  • Initiatief;
  • Overtuigingskracht.


Het is een functie waarin we iemand zoeken die veel eigen initiatief neemt maar die wel afstemt met betrokken partijen. Je kunt dus goed zelfstandig werken maar je zoekt ook het team op om te checken of je in de juiste richting werkt.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: Opleiding Afgeronde hbo opleiding in een relevante richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 6: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contentbeheer. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 7: Ervaring met opstellen communicatieplan. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1: Aantoonbare werkervaring met het geven van communicatieadvies binnen een overheidsorganisatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring met - Contentbeheer - Zelfstandig werken - Werken in een projectteam Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Omgevingssensitiviteit - Analytisch vermogen - samenwerken - Flexibiliteit - Correct handelen met politiek gevoelige informatie B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. - Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen. - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken. - Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Opstellen van content, nieuwsbrieven en infographics C. Kennis 300/200/100/0 - HBO opleiding op het gebied van communicatie - Kennis van nieuwe media en ontwikkelingen op het gebied van communicatie - Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie - Kennis en ervaring met het opstellen van een communicatieplan

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid