Business Projectleider ICT

Organisatie
De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners, de ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag. De gemeente Rijswijk verwacht van alle medewerkers in de organisatie dat zij in hun dagelijks handelen vier kernwaarden laten zien. De kernwaarden zijn: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid.

De gemeente Rijswijk heeft voor de komende 4 jaar een programmaorganisatie ingericht voor het uitvoeren van projecten met een informatiecomponent: de Informatie Fabriek (I-Fabriek). Dit houdt in dat al deze projecten raakvlak hebben met de informatievoorziening van de business. Doel van de I-Fabriek is om projecten beter beheersbaar, meer gestructureerd en voorspelbaarder te maken. Voor de uitvoering van informatieprojecten worden er diverse programma’s opgestart.

Binnen de I-Fabriek zijn we op zoek naar een Business Projectleider ICT (BPL) die zorgt voor het realiseren van het business project binnen de vastgestelde kaders en de afstemming organiseert met oog voor samenhang tussen beleid en uitvoering. Als Business Projectleider werk je samen met de business om de proces- en gedragsverandering te borgen en werk je daarnaast samen met de Technisch Projectleider (TPL) die zorgdraagt voor de technische realisatie.
De Business projectleider ICT valt onder de verantwoordelijkheid van de directie bedrijfsvoering en wordt aangestuurd door de interim Manager I-Fabriek/Programmamanager.
De kantoorautomatisering en IT-infrastructuur zijn ondergebracht bij de directie bedrijfsvoering in samenwerking met de gemeente Delft.

Opdracht
De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT-projecten voor de jaren 2023-2025. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Busines projectleider ICT aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de business en beheerorganisatie. De Business projectleider ICT werkt samen met de business, de Technische projectleider ICT, de multi-disciplinaire teams per domein en externe leveranciers.

De projecten betreft enerzijds verSaaSing van bestaande ICT-oplossingen en anderzijds de vervanging van een aantal ICT-oplossingen.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• projectmanagement van ontwerp, uitvoering, implementatie (Proces en Gedrag kant) en oplevering van de technische deliverables (via de TPL);
• opstellen PvA, planning, capaciteitsinzet en voortgangsrapportage(s);
• opzetten en beheren van het projectdossier, issue logs, wijzigingsverzoeken, voortgangsrapportages, risico logs, actielijsten en besluiten;             
• signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
• uitvoeren van een impactanalyse op proces, organisatie en gedrag;
• opstellen functioneel testrapport en documentatie;
• opstellen implementatie- en transitieplan;
• bewaking van het budget en planning;
• bewaken  van de project standaarden en procedures;
• Sturen op de kwaliteit van het resultaat en uitvoering;
• aansturing van het projectteam en de (ICT) externe partijen;
• opdrachtverlening aan (ICT) derde partijen;
• zorgen voor betrokkenheid van het bestuur en de verschillende domeinen;
• verantwoordelijk voor de adoptie van de veranderingen (transitie) binnen de organisatie;
• afstemming met het projectteam zoals de Technisch projectleider, I-Adviseur Testmanager, Adviseur informatiebeheer, Proces adviseurs, etc;
• bewaking van de integraliteit tussen projecten en het oppakken van raakvlakken;
• bestuurlijke afstemming binnen de stuurgroep, met de opdrachtgever en een eventuele programmamanager;
• overdracht en oplevering aan beheerorganisatie.

Onder de op te leveren producten vallen onder meer :

• Impactanalyse;
• PvA, deelplanning en resourcesaanvraag;
• communicatieplan;
• kick-off sessie;
• functioneel testplan;
• transitie plan (Proces en Gedrag);
• nieuwe of aangepaste werkprocessen/functionaliteiten;
• opgeleide eindgebruikers;
• projectbudget bewaking;
• beheer documentatie en indien nodig het opleveren van een SLA-DAP;
• overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• eindrapport rapportage (inclusief lessons learned);
• decharge-document;
• voortgangsrapportages.

Competenties
- Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken.
- Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.