Bestuurssecretaresse / managementondersteuner

gemeente Waterland

max €55 per uur
Noord-Holland
28 uur per week
Administratief Secretarieel
11 maart 2022
11 september 2022

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen.
Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Opdracht
In eerste instantie voor een periode van 6 maanden met een mogelijke verlenging van nog eens 6 maanden. Hiermee wordt ruimte gecreëerd om een onderzoek te doen om te bekijken op welke wijze de vraag van de organisatie en invulling door BMO optimaal op elkaar kunnen sluiten. Het betreft de lopende werkzaamheden voor bestuurssecretariaat. Daarnaast wordt verwacht dat de werkzaamheden in het cluster goed georganiseerd worden en de werkprocessen op orde worden gebracht. Tevens zorg je ervoor dat de college- en raadsprocessen tussen de organisatie en het bestuur soepel en efficiënt verlopen. Je verricht ondersteunende werkzaamheden, zoals het beheren van de agenda’s, notuleren en het plannen van bijeenkomsten.
Daarnaast ben je een echte teamspeler die het leuk vindt om samen met de collega’s het team naar een hoger niveau te brengen en hierover mee te denken.

Competentie
In Waterland zijn belangrijke competenties: lef, verbinding, vertrouwen, nieuwsgierigheid.

Voor deze functie komt daar stress bestendigheid, kunnen omgaan met werkdruk, integriteit bij.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
Minimaal 1 jaar werkervaring als bestuurssecretaris/ management ondersteuner;
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaris;
Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijk instelling;
Aantoonbare werkervaring met IBABZ.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid