Bestuurssecretaresse / directiesecretaresse

Avri

max €85 per uur
Gelderland
16 uur per week
Administratief Secretarieel
27 november 2023
31 januari 2024

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdracht omschrijving

Ter vervanging van een collega zijn we met spoed op zoek naar een bestuursecretaresse/directiesecretaresse voor minimaal 3 aanden. Het cluster, bestaat ook uit een bestuurssecretaresse en 2 algemene secretaresses voor de managers. Incidenteel invallen tijdens hun afwezigheid kan voorkomen.

Verantwoordelijkheden

Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen.
Bijhouden planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc.
Verzenden stukken naar interne en externe belanghebbenden
Ondersteuning bij bijeenkomsten.
Agendabeheer directeur Avri

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context.
HBO/ MBO+
De kandidaat is z.s.m. inzetbaar voor 16-22 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Wensen

HBO/ MBO+ Secretariële opleiding
Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 7 jaar in een politiek/bestuurlijke context
Ervaring met IBABS, en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid