Bestuurssecretaresse / Administratief ondersteuner Recreatieschappen

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Het betreft een opdracht ter ondersteuning van de bestuurssecretaris in het werk voor de recreatieschappen. De bestuurssecretaris zoekt een zeer ervaren directie/bestuursondersteuner om ondersteuning te bieden in die brede en actieve rol. De werkzaamheden zijn divers. Niet uitputtend:

- Voorbereiden van en verslaglegging van vergaderingen in iBabs;
- Agendabeheer/postverzorging/archivering;
- Grote vergaderingen plannen, uitnodigen, verzorgen;
- Aanspreekpunt voor iBabs;
- Secretariaatsfunctie opzetten en uitvoeren m.b.t. de besturen van de beide schappen;
- redigeren van voorstellen;
- ‘het werk zien’ en zelfstandig met voorstellen komen ter verbetering van werkprocessen.
- het werk zien’ en zelfstandig met voorstellen komen ter verbetering van werkprocessen.

Competenties
Je bent nauwkeurig én flexibel. Je ziet het werk en acteert pro-actief.