Bestuurssecretaresse

De ABG-organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. 

n de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W van de gemeente Gilze en Rijen. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat van Gilze en Rijen samen met 2 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de gemeente Gilze en Rijen efficiënt en effectief hun werk doen.
Deze specifieke vacature is gericht op ondersteuning van de algemeen directeur van de ABG organisatie / gemeentesecretaris van Gilze en Rijen. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.
Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

• Notuleren diverse overlegvormen;
• Bestuurlijke besluitvorming;
• Overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie en het management.
• Vervanging van collega’s binnen het secretariaat in Rijen;

Dit is wat je meebrengt

 Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;

• Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Notubiz;
• Je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
• Je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken.