Bestuursadviseur (deta-vast constructie) Gemeente Eemnes

Organisatie
De bestuurlijke inrichting van de gemeente Eemnes is gelijk aan die van een andere gemeente. Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: de BEL Combinatie. De BEL Combinatie is de ambtelijke organisatie van de drie gemeenten en voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Wij zijn een dorp in de provincie Utrecht met ruim 9.000 inwoners. Van oorsprong is Eemnes een boerendorp en daarnaast wonen er veel forenzen. De oude kern is lintbebouwing, met karakteristieke boerderijen aan de Wakkerendijk en Meentweg. Ook de nieuwste wijk in de Zuidpolder is populair, met name bij jonge gezinnen. Mensen wonen graag in de gemoedelijke gemeente Eemnes, waar duurzaamheid, betrokkenheid en zelfstandigheid hoog in het vaandel staan.

Voor de Gemeente Eemnes zijn we op zoek naar een Bestuursadviseur.

Opdracht
Als bestuursadviseur ben je sparringpartner voor de gemeentesecretaris en rechterhand van het college. Als counterpart van de secretaris zorg je ervoor dat collegeleden zich kunnen focussen op hun bestuurlijke taken en sta je ze bij met raad en daad, zowel tactisch als operationeel. Jij bent de aangewezen persoon om mee te denken over strategische en maatschappelijke opgaven. Jouw rol vormt een belangrijke verbinding tussen het bestuur van Eemnes en de BEL Combinatie als uitvoerende ambtelijke organisatie. Je fungeert als spelverdeler tussen college, ambtelijke organisatie en de griffie. Daarmee draag je bij aan de kwaliteitsverbetering van het bestuurlijk besluitvormingsproces en aan de inhoud van de stukken. Je bewaakt de tijdigheid van de bestuurlijke afspraken en prioriteiten. Ook bewaak en signaleer je de samenhang en integraliteit binnen de afzonderlijke portefeuilles en het collegeprogramma. Dit doe je in nauwe samenwerking met de inhoudelijk deskundige collega’s uit de organisatie, waarbij je motiveert en inspireert. Hierin speel je een belangrijke rol in het vergroten van het strategisch vermogen van de organisatie. Je ondersteunt de gemeentesecretaris zowel inhoudelijk als procesmatig op de goede vervulling van haar rol als eerste adviseur van het college en als opdrachtgever aan de organisatie. Samen verbinden jullie politiek en praktijk met elkaar.

De werkzaamheden:

• Kwaliteitsbewaking en toetsing college– en raadsstukken;
• Voorbereiden en bewaken uitvoering Dienstverleningsovereenkomsten;
• Externe oriëntatie en voorbereiding strategische overleggen portefeuillehouders (zoals regio Amersfoort en contactpersoon economische zaken);
• Betrokkenheid bij het opstellen van politiek-bestuurlijk relevante (gevoelige) raadsstukken;
• Bewaken voortgang collegeprogramma;
• Beheer bestuurlijke planning college en raad;
• Betrokkenheid/coördinatie toezeggingen en moties-amendementen raad;
• Organisatie Ronde voor de raad (4 keer per jaar);
• Bijdrage leveren aan zichtbaarheid wethouders in samenwerking met team communicatie.

Jij bent:
Een gedreven (young) professional en hebt je eerste werkervaring inmiddels opgedaan, bij voorkeur binnen de context van de (lokale) overheid en bent toe aan een volgende stap. Je hebt een duidelijke visie op de rol die de ambtelijke organisatie speelt en kan spelen om bestuurlijke ambities te realiseren. Daarnaast ben je als een vis in het water op het grensvlak tussen organisatie, de raad, de griffie, directie en het bestuur en bouwt in korte tijd een stevig netwerk op met de relevante personen binnen en buiten de organisatie. Als Bestuursadviseur ben je een verbinder, neem je initiatief en werk je graag samen en in teamverband maar je kunt daarnaast ook zelfstandig werken.

Na het inhuurtermijn (12 maanden), zijn we (bij wederzijdse interesse) voornemens om de kandidaat kosteloos in dienst te nemen (detavast).

Competenties

• Bestuurlijke en organisatie sensitiviteit;
• Analytisch vermogen;
• Stressbestendig;
• Initiatiefrijk;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Proactief en flexibel.