Bestuurs- en directiesecretaresse
Gemeente Altena
geen max tarief
Noord-Brabant
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
15 oktober 2021
01 juni 2022
De opdrachtomschrijving
| | | --- | | Wij zijn op zoek naar gedreven collega’s die samen met ons de schouders willen zetten onder het opbouwen van de grootste gemeente van Noord-Brabant (maar liefst 226,6 km2!). Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?
|
| | | --- | | Bestuurs- en Directieondersteuner voor 32-36 uur per week
Periode: startdatum z.s.m. tot 1 juni 2022
Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner? * Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. * Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur en directie. * Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten. * Je levert, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
Wat vragen wij van jou? * Je hebt een afgeronde MBO+-opleiding. * Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente. * Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen en complex agendabeheer. * Je bent in staat om verbeteringen in de administratieve organisatie te signaleren en door te voeren. * Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden. * Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details. * Je legt makkelijk verbindingen. * Je bent sensitief en proactief.
Competenties als verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, oordeelsvorming, en klant- en kwaliteitsgerichtheid zijn jou op het lijf geschreven.
|
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat beschikt over 1 over meer referenties.
De Wensen
- Kandidaat is sensitief en proactief. Dit moet blijken uit het gesprek. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat heeft ervaring met kabinetszaken. Dit moet blijken uit het CV
- Kandidaat is kwaliteitsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat is beschikbaar voor 32-36 uur per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat heeft een maximale reistijd enkele reis van 45 minuten. Dit moet blijken uit het CV
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat heeft recente ervaring met het werken in iBabs. Dit moet blijken uit het CV. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat heeft recente ervaring met het voorbereiden van vergaderingen/afspraken (denk aan: stukken verzamelen, annotaties in iBabs zetten etc.) Dit moet blijken uit het CV. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat heeft ervaring met complex agendabeheer. Dit moet blijken uit het CV. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat past binnen het team. Dit blijken uit het gesprek. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve schriftelijke en mondelinge vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek. Keuzemogelijkheden
- Kandidaat heeft ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse. Dit moet blijken uit het CV. Keuzemogelijkheden
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox