Beleidsmedewerker informatiebeheer en zaakgericht werken

Beleidsmedewerker informatiebeheer en zaakgericht werken
Aantal uren per week: 28-36 uur
Duur: 4 maanden (met optie tot verlenging)

De context
De teams DIV en ICT zijn per 2020 samengevoegd tot het team Informatie (11 medewerkers) binnen het domein Bedrijfsvoering. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid, ontwikkeling en beheer op het gebied van informatievoorziening (digitaal en analoog), zaakgericht werken, informatie- en communicatietechnologie en informatiemanagement. Voor dit team zijn we op zoek naar een tijdelijke collega, die inhoudelijk kundig is op het gebied van informatiebeheer en de werkzaamheden op dit gebied aanstuurt.

Wat ga je doen?
We vragen inzet op 3 resultaatgebieden, te weten:
1. Ontwikkelen, implementeren, toetsen en adviseren over informatiebeheer. Je ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen op het terrein van informatiebeheer (digitaal en analoog). Je zorgt voor de kwaliteit van dat informatiebeheer en adviseert het management, college en de samenwerkingspartners. Je adviseert over de inrichting van informatie- en archiefsystemen. Daarnaast ben je contactpersoon voor diverse stakeholders.
2. Ontwikkelen, implementeren, toetsen en adviseren over proces- en zaakgericht werken Je ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen voor proces- en zaakgericht werken. Stelt jaarplannen op om dit door te ontwikkelen in de organisatie en geeft leiding aan de uitvoering van de projecten en activiteiten die hieruit voortvloeien. Je adviseert het management en betrokken medewerkers over efficiënte en klantgerichte inrichting van processen en zaaktypen.
3. Coördinatie werkzaamheden informatiebeheer en zaakgericht werken Je coördineert de werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer en zaakgericht werken. Hierbij draag je zorg voor de werkverdeling, voortgangsbewaking en de kwaliteit van de werkzaamheden.

Eisen
• Een afgeronde opleiding op minimaal bachelor niveau
• Twee jaar ervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen vijf jaar