– BD – Managementondersteuner Team Ketenmariniers

Beschrijving Opdrachtgever

Directoraat-generaal Migratie

Het directoraat-generaal Migratie (DGM) staat voor een weloverwogen en uitvoerbaar migratiebeleid 

met respect voor de migrant en dat bijdraagt aan de Nederlandse samenleving. DGM zorgt voor:

• het uitvoeren van de vreemdelingenwetgeving en van de Rijkswet op het Nederlanderschap;

• een gereglementeerde en beheerste toelating van vreemdelingen tot Nederland, een 

gereglementeerd en beheerst verblijf en in - en vertrek uit Nederland en een gereglementeerde en 

beheerste terugkeer van vreemdelingen;

• het voeren van de regie op de keten van toegang, toelating, toezicht en terugkeer van 

vreemdelingen;

• het adviseren van de regering over het vreemdelingenrecht en het migratiebeleid en over het 

naturalisatie- en nationaliteitsrecht.

Het directoraat-generaal Migratie bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

• directie Regie Migratieketen;

• directie Migratiebeleid;

• bureau Internationale Migratie.

Beschrijving directie/afdeling 

Ketenmariniers:

Bij overlast door asielzoekers zijn de ketenmariniers een uniek ‘lijmmiddel’ tussen de 

vreemdelingenketen, de maatschappij en het departement. De ketenmariniers vallen rechtstreeks 

onder de staatssecretaris en zitten minimaal eens per maand met hem om de tafel.

Bij overlast door asielzoekers kunnen de ketenmariniers alle betrokkenen bij elkaar roepen en 

concrete afspraken maken. Daarbij nemen ze geen taken van anderen over. Iedere partij neemt zijn 

eigen verantwoordelijkheid, maar de ketenmariniers brengen ze bij elkaar om samen verder te 

komen. De ketenmariniers adviseren gevraagd en ongevraagd. In opvanglocaties en daarbuiten.

 

Afdelingsomschrijving:

De directie Regie Migratieketen bevordert het functioneren en de samenwerking binnen de 

migratieketen. Daarmee stelt de directie de migratieketen maximaal in staat de Vreemdelingenwet 

en het migratiebeleid snel en zorgvuldig uit te voeren en daarover verantwoording af te leggen. De 

directie doet dit vanuit verschillende rollen (zoals ketenregisseur en opdrachtgever) en met 

verschillende instrumenten, zoals (financiële) sturing met (Europese) subsidies, 

managementinformatie en data-analyse, keteninformatiesystemen en relatiemanagement.

De migratieketen wordt gevormd door een keten van uitvoeringsorganisaties die werken op het 

(publieke) vreemdelingenterrein en waarmee we nauw samenwerken, zoals de Immigratie- en 

Naturalisatiedienst, het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers, de Dienst Terugkeer en Vertrek, de 

Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, Dienst Justitiële Inrichtingen en Buitenlandse Zaken. 

Daarnaast werken we samen met een groot aantal partners van de keten, zoals de Rechtspraak, 

Vluchtelingenwerk Nederland en Stichting Nidos.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

Eén van de ondersteuners van de ketemmariniers gestopt met haar werkzaamheden. Gevolg van 

het wegvallen van deze collega was dat qua secretariële ondersteuning slechts twee ketenmariniers 

bediend konden worden. Aangezien het aantal ketenmariniers tot nu toe aldoor schommelde rond de 

2 a 3, was dit geen onoverkomelijk probleem. Nu het team echter is aangevuld met twee nieuwe 

ketenmariniers, wordt extra secretariële ondersteuning node gemist. Onder meer omdat de nieuwe 

ketenmariniers een heel netwerk moeten opbouwen waarbij een pro actief functionerend 

secretariaat van groot belang is. 

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

• Je organiseert vergaderingen en gesprekken (verzending uitnodigingen, agendabeheer, 

reservering vergaderruimte, facilitaire voorzieningen e.d.), completeert vergaderstukken, notuleert 

bij overlegvormen, formuleert verslagen en besluitenlijsten en bewaakt de voortgang en de 

afdoening van de gemaakte afspraken en genomen besluiten;

• Je zorgt dat de juiste (digitale) vergaderstukken beschikbaar zijn tijdens de diverse overleggen 

van de afdelingshoofden waarvoor je werkt (ibabs);

• Je treedt met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten op als 

aanspreekpunt voor genodigden ten aanzien van secretarieel-organisatorische en administratieve 

zaken;

• Je behandelt inkomende mail (belang en urgentie bepalen en zelfstandig afhandelen of 

doorgeleiden)

• Je verzamelt en bewerkt zo nodig aanvullende (algemene) informatie en controleert uitgaande 

post op taal- en grammaticafouten, (huis)stijl e.d.

• Je ondersteunt bij het maken van presentaties;

• Je beheert de agenda van de afdelingshoofden waarvoor je werkt en verstrekt informatie aan in￾en externe partijen over de bereikbaarheid en beschikbaarheid, maakt afspraken en schat hierbij 

prioriteiten en urgentie in;

• Je bent eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en voor externe instanties; 

tevens vergroot je ook pro-actief het netwerk.

• Ondersteuning bij taken op het gebied van de beleidsondersteuning, zoals bijvoorbeeld ICT-uitgifte 

en accountbeheer, rijksportaal, onboarding en digijust.

 

Extra informatie: vanwege de aard van de werkzaamheden van de ketenmariniers kan de 

secretariële ondersteuning voor het grootste deel van de tijd vanuit huis/online plaatsvinden. Wel 

verwachten we hierin flexibiliteit, ook tav de verdeling van uren over de week. Dit zal in onderling 

overleg afgesproken worden. Het inwerken zal op kantoor in Den Haag gebeuren.

Als de externe kandidaat zijn werk naar wens uitvoert, en er een vaste plek op formatie vrijkomt, 

zal de externe kandidaat gevraagd worden om te solliciteren voor deze functie.