Assistent projectleider

Organisatie
Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandse Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is. Kijk op onze Youtube om te zien wat Gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

Om deze ambitie te kunnen realiseren, is de gemeentelijke organisatie in ontwikkeling. De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Lees hier ons organisatieverhaal.

In De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Je gaat aan de slag in het team Projecten fysieke leefomgeving. Dit team bestaat uit 5 vaste projectleiders en 3 assistent projectleiders en kent een flexibele schil van projectleiders, afhankelijk van het aantal projecten. Het team geeft sturing aan grote en minder grote projecten, zoals de herontwikkeling van het Nobelkwartier waar circa 100 woningen worden ontwikkeld en een nieuwe sporthal verrijst, Leyensetuin met circa 68 woningen, diverse woningbouwprojecten in alle kernen, de herontwikkeling van het centrum van Bilthoven, en de integrale gebiedsontwikkeling Spoorzone waarin ca 500 tot 1000 woningen zijn gepland. Als assistent-projectleider werk je primair aan het project Spoorzone. Hierbij werk je direct samen met de projectmanager en allerlei andere disciplines in de organisatie zoals bijvoorbeeld verkeerskundigen, stedenbouwkundigen, juristen en bestemmingsplanmakers. Ook heb je veel contact met externe adviseurs en natuurlijk de inwoners, bedrijven en instellingen van De Bilt.

Opdracht

• Je ondersteunt de projectmanager bij de algehele voortgang en de beheersing van het project Spoorzon;
• Je stelt planningen op, zorgt voor kostenbewaking, voorbereiding, organisatie en notulering van vergaderingen;
• Je onderhoudt contact met interne projectmedewerkers en externe partijen;
• Je signaleert belemmeringen en meldt deze bij de projectleider zodat projecten tijdig kunnen worden bijgestuurd;
• Je bent verantwoordelijk voor het projectenarchief;
• Je bent eerste achtervang bij afwezigheid van de projectmanager
• je hebt een rol bij interne en externe communicatie over het project.

Competenties

• Je bent resultaatgericht;
• Je denkt actief mee
• Je werkt graag samen;
• Je bent omgevingsbewust: goed op de hoogte van (in- en externe) ontwikkelingen en van wat er leeft bij alle belanghebbenden;
• Werken onder tijdsdruk vind je geen probleem;
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen.