Allround medewerker P&O

Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners bouwen aan onze gemeente.

Voor de vakgroep P&O binnen het team Interne Ondersteuning zijn wij op zoek naar een

Allround medewerker P&O

Uren per week: 32 uur per week
Duur opdracht: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging
Functieschaal: 8
  Het profiel
Je bent een ervaren, accurate P&O duizendpoot met een ‘hands-on-mentaliteit’ en een klantvriendelijke instelling. Je hebt affiniteit met de digitalisering van HR-processen en personeelsdossiers. Bij voorkeur heb je ervaring met het personeelsinformatiesysteem ADP Workforce. Je bent op de hoogte van de Cao gemeenten en HR wet- en regelgeving.
Als allround P&O medewerker draag je bij aan de constante verbetering en professionalisering van onze P&O dienstverlening. Je vindt het leuk om jouw P&O collega’s te ondersteunen en ontzorgen. Daarbij ben je zorgvuldig en georganiseerd. Je hebt oog voor kansen en verbeteringen en komt proactief met verbetervoorstellen. Je brengt energie mee en hebt passie voor het P&O vak, medewerkers en processen. Ook vind je het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de nieuwste trends en ontwikkelingen waar het gaat om slimme inrichting van (administratieve) P&O processen.
Je bent een teamspeler, communicatief sterk en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

De opdracht
Het betreft een boeiende, uitdagende en dynamische opdracht in een informele werkomgeving, waarbij je als P&O medewerker écht kunt bijdragen aan de ambities en doorontwikkeling van de vakgroep P&O.

De werkzaamheden bestaan uit:

• uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot P&O processen en controle voeren op de kwaliteit van processen en (ingevoerde) gegevens;
• (administratieve) ondersteuning van P&O adviseur;
• applicatiebeheer;
• 1e ingang voor P&O vragen - arbeidsvoorwaardelijke vragen m.b.t. verlof, IKB, declaraties, reiskostenvergoeding, etc.;
• beheren van het ‘servicepunt P&O’ (digitaal, telefonisch en fysiek);
• proactief sturen op de zelfredzaamheid van zowel medewerkers als leidinggevenden;
• verzorgen van periodieke rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten;
• zorgdragen voor heldere (digitale) communicatie richting managers en medewerkers en vindbaarheid van informatie via diverse kanalen;
• eerste aanspreekpunt met betrekking tot P&O onderwerpen zoals o.a. financiële zaken aangaande budgetbeheer, pensioenen, APPA, Inhuur, HR21, centraal introductieprogramma, stages en de planning van opleidings- en ontwikkelactiviteiten;
• centraal aanspreekpunt als het gaat om administratieve P&O processen –een linking pin rol binnen en de buiten de vakgroep;
• optimaliseren en digitaliseren van bestaande P&O dienstverleningsprocessen.

De werkomgeving
Je komt te werken in het team Interne Ondersteuning (IO), vakgroep Personeel & Organisatie (P&O), de vakgroep is bezig met een doorontwikkeling van P&O als toekomstbestendige partner. Zo is de vakgroep onder andere bezig met de digitalisering van P&O producten, het AVG-proof maken van P&O processen, en het inrichten van communicatiekanalen voor managers en medewerkers. Daarbij wordt proactief gestuurd op de zelfredzaamheid van zowel medewerkers als leidinggevenden.

Eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en kennis van HR-processen binnen een organisatie
• Kennis van EHRM, Word en Excel
• Kennis van ADP is een pré.
• Digitaal vaardig
• Communicatief vaardig zowel mondeling als op schrift