Allround medewerker en Coach Burgerlijke Stand

 

• beheren en actualiseren van de registers van de burgerlijke stand
• onderhouden van contacten met de rechtbank, advocaten, Kmar, collega gemeenten en andere instellingen
• beoordelen van buitenlandse documenten op echtheid
• verstrekken van inlichtingen op het gebied van internationaal privaatrecht (IPR) en alle juridische aspecten van de burgerlijke staatgegevens van een burger
• onderzoeken huwelijksbevoegdheid en verrichten van alle bijbehorende werkzaamheden voor het voltrekken van een huwelijk/geregistreerd partnerschap op het stadhuis en andere locaties
• onderhouden van contacten met de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
• verzorgen en verwerken van kennisgevingen van en aan gemeenten en instanties
• adviseert, na zelfstandig gedegen onderzoek, het ministerie van Justitie (IND) in verzoeken om naturalisatie en handelt optieverklaringen af
• afnemen van beëdigde verklaringen
• coördineren en bemiddelen tussen klant en andere instellingen om onderzoeken en verzoeken correct af te handelen
• vertegenwoordigen van het college als deskundige bij beroepsprocedures bij arrondissementsrechtbank
• herkennen van valse documenten en coördineren van mogelijk fraudeonderzoek
• verrichten en toetsen van alle mutaties, eerste inschrijvingen en hervestigingen in de BRP
• bewaken en behandelen van post en mail
• testen van en adviseren op nieuwe releases iBurgerzaken 
• coachen en deskundigheid bevorderen van collega allround medewerkers burgerlijke stand
• initiëren van verbetervoorstellen (voor werkprocessen)
• is buddy voor nieuwe medewerkers burgerlijke stand en kan nieuwe collega's volledig en gestructureerd inwerken op de burgerlijke stand
  
  
  

Kandidaatomschrijving

• je hebt hbo werk- en denkniveau en een relevante vakopleiding op hbo niveau afgerond
• je hebt minimaal 5 jaar ervaring als allround medewerker burgerlijke stand bij een 100.000+ gemeente
• je hebt minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met iBurgerzaken
• je hebt ervaring met iBijhouding
• je bent op de hoogte van de wet- en regelgeving in het vakgebied: van burgerlijk wetboek tot besluit burgerlijke stand, van internationaal privaatrecht tot de rijkswet op het Nederlanderschap en de algemene wet bestuursrecht
• je hebt ruime kennis van de Wet BRP, HUP, LO
• je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• je bent in staat tactvol doch assertief op te treden in voorkomende situaties
• je bent stressbestendig, integer, zorgvuldig, klantgericht en pragmatisch
• je vindt het leuk je ergens in vast te bijten en lastige zaken tot op de bodem uit te zoeken
• je kunt goed feedback geven en coachen
• je hebt gevoel voor humor en weet te relativeren
• je voert je werk uit op locatie (stadhuis Amersfoort) 

 

Interviewplanning

Interviews vinden plaats op 18 en 20 juli in Amersfoort

Toelichting op rooster

Vaststelling werkdagen vindt plaats in overleg. Werkzaamheden vinden plaats op het stadhuis in Amersfoort (niet vanuit huis)