Adviseur/projectleider huisvesting
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
max €100 per uur
Gelderland
24 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
02 januari 2023
17 februari 2023
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De opdracht heeft betrekking op de projectleiding en het uitbrengen van een advies ten aanzien van een huisvestingsvraagstuk. Concreet heeft de opdracht betrekking op het uitwerken van een busines-case en verschillende scenario's voor de huisvesting van een centraal magazijn voor oefenmiddelen en werkplaats voor persoonlijke beschermingsmiddelen van de Brandweer Gelderland-Zuid.
Aanleiding
Vanuit de sector Brandweer-Thema Vakbekwaamheid bestaat de behoefte aan uitbreiding van het Centraal Oefenmiddelen Magazijn (COMM) en uitbreiding van de huidige Werkplaats Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM).
De huidige indeling en routing van de PBM-werkplaats voldoet niet meer aan de huidige wensen en er is behoefte aan uitbreiding van vierkante meters om de werkplaats toekomstbestendig te maken. De wasserij, waar blusmiddelen worden gereinigd, is onderdeel van de PBM-werkplaats en kan niet als afzonderlijk onderdeel gezien worden.
Beschrijving huidige situatie
Sinds oktober 2021 is het huidige COMM gevestigd in Tiel. Er is een ruimte gerealiseerd welke is ingericht als magazijn voor de kleinere regionale oefenmiddelen. De grotere regionale oefenmiddelen kunnen niet in deze ruimte opgeslagen worden. De huidige ruimte blijkt hier te klein voor te zijn. Op dit moment worden deze oefenmiddelen tijdelijk opgeslagen op een locatie in Dodewaard. Hier wordt een ruimte gehuurd voor de opslag van deze middelen. Het huurcontract loopt af per januari 2024.
De werkplaats PBM Tiel (gebied West) is al sinds de bouw van de kazerne gevestigd in het pand, maar is sinds de regionalisering en centralisatie van de werkplaatsen in 2014 verder uitgebreid en geprofessionaliseerd. De afgelopen jaren hebben er meerdere verbouwingen plaatsgevonden, om de ruimtes zo optimaal mogelijk in te richten. Ook is er getracht voldoende opslagruimte te creëren en een routing van vuil naar schoon aan te brengen. Helaas is er door diverse bouwkundige beperkingen in het pand geen goede routing te realiseren welke voldoet aan de regelgeving. Hiermee is de werkplaats PBM in de huidige vorm niet toekomstbestendig te maken.
Doelstelling
Opdrachtgever heeft behoefte aan een afwegingskader voor de huisvesting van het COMM en een toekomstbestendige en duurzame PBM werkplaats in Tiel. Op basis van dit afwegingskader moet opdrachtgever in staat worden gesteld om te bepalen of deze functies gehuisvest kunnen blijven in de brandweerkazerne/HUB in Tiel of dat hiervoor elders huisvesting kan worden gerealiseerd. Hiervoor zal er een business-case opgesteld moeten worden.
Op basis van een Programma van Eisen voor de PBM werkplaats en het COMM worden de verschillende scenario's onderzocht en in kaart gebracht, waarin de voor-en nadelen van de diverse scenario's helder in beeld worden gebracht en worden uitgewerkt in een realistisch voorstel inclusief investeringskosten en exploitatiekosten.
De vier uit te werken scenario’s zijn;
- COMM en PBM in brandweerkazerne Tiel laten (uitbreiding);
- COMM en PBM los van elkaar, Tiel brandweerkazerne, deels elders;
- COMM en PBM volledig weg uit de brandweerkazerne Tiel;
- Deels of volledig naar andere locatie en samenvoegen met andere onderdelen van de sector Brandweer.
Randvoorwaarden
- Vanuit de organisatie van Thema’s Vakbekwaamheid en Materieel binnen de sector Brandweer en de afdeling Vastgoed & Facility Management van de sector Bedrijfsvoering zijn er medewerkers beschikbaar die inhoudelijk over de expertise beschikken om de adviseur/projectleider te informeren.
- Vanuit PBM ligt er al een duidelijk Programma van Eisen, voor het COMM zal dit nog opgesteld moeten worden.
Verantwoordelijkheden
- projectleiding van het project
- het opstellen van een business-case voor een toekomstbestendige en duurzame huisvesting van een centraal oefenmiddelen magazijn en PBM-werkplaats;
- uitwerken van diverse scenario's, waaronder het inzichtelijk maken van benodigde investeringen en exploitatiekosten;
- uitbrengen van een integraal advies voor een toekomstbestendige en duurzame huisvesting van een centraal oefenmiddelen magazijn en PBM-werkplaats waarbij de behoefte van de opdrachtgever en gebruikers zorgvuldig is geformuleerd, afgewogen en op haalbaarheid is getoetst.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet, milieu-besluiten en omgevingsvergunning voor bouwen en ruimtelijke ordening.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 januari 2023 tot en met medio februari 2023 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Voeg een CV van de kandidaat (maximaal 3 A4) in PDF formaat toe. Uit het CV blijkt dat de kandidaat aantoonbaar voldoet aan de eisen m.b.t. opleiding en werkervaring. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de opleidingen en werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in het CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat de kandidaat aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld. Het CV is in het Nederlands opgesteld.
- Een relevante afgeronde hbo opleiding, zoals facility management, vastgoedbeheer, bouwkundige of technische opleiding;
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waaronder: - het opstellen van business-cases - adviseren op het gebied van huisvestingsvraagstukken - projectleiding
De Wensen
- Het beoordelingsteam beoordeelt het CV van de kandidaat op de mate waarin de kennis en ervaring aansluit bij de omschrijving van de opdracht/het functieprofiel. - CV sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - CV sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - CV sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - CV sluit onvoldoende aan bij onze uitvraag (score 0)
- Voeg een motivatie toe (maximaal 2 A4 in PDF). Kandidaat beschikt over een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht JOU aanspreekt en wat JIJ hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken? - De motivatie sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (score 5) - De motivatie sluit goed aan bij onze uitvraag (score 3) - De motivatie sluit voldoende aan bij onze uitvraag (score 1) - De motivatie is onvolledig en sluit niet of onvoldoende aan bij onze uitvraag (knock-out)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox