Adviseur Werving en Selectie/Corporate recruiter
Provincie Utrecht
max €89 per uur
Utrecht
40 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
25 juli 2022
01 maart 2023
De opdrachtomschrijving
Voor het domein Bedrijfsvoering, team HRO, is de provincie Utrecht is op zoek naar een:
Adviseur Werving & Selectie/Corporate recruiter
Heb jij enkele jaren ervaring in recruitment en ben je klaar voor een nieuwe opdracht? Lees dan snel verder!
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Het team HRO is volop in ontwikkeling, met als ambitie om meer integraal te gaan werken. HRO richt zich op de ontwikkeling van de organisatie en onze medewerkers, de ontwikkeling van passend en toekomstgericht personeelsbeleid en de advisering en ondersteuning van managers en medewerkers.
In het team HRO zijn de volgende specialismen te onderscheiden: personeels- en salarisadministratie, functioneel beheer, arbeids juridische advisering, HR advies, beleids- en organisatie advies.
Binnen HR advies is Matchpoint (MP) het schakelpunt van vraag en aanbod van werk binnen de organisatie. MP adviseert de leidinggevenden voor werving & selectie, inhuur en doorstroom. Zij zorgt voor slagvaardige en zorgvuldige procedures die kandidaten opleveren met toegevoegde waarde.
Wat ga je doen
Samen met de collega adviseurs Werving & Selectie adviseer je het management van de organisatie op het gebied van in- en doorstroom. Voor recruitment is er een richting ingezet. Er is genoeg ruimte om met jouw visie op recruitment mede vorm te geven aan de werkzaamheden. Met jouw kennis van recruitment zorg jij dat voor tijdelijke opdrachten en vacatures de juiste kandidaat wordt gevonden en doorstroom binnen de organisatie soepel verloopt.
Je zorgt voor het inzetten van de juiste wervingskanalen om de doelgroep voor jouw vacature te bereiken.
- Je voert, samen met andere betrokkenen, sollicitatiegesprekken met geselecteerde kandidaten.
- Je zorgt voor een vlot verloop van indiensttredingen.
- Je begeleidt het werving & selectieproces tot aan de benoeming van de beste kandidaat in en betrekt indien nodig de personeelsadviseur van het betreffende domein.
- Je bent bekend met het werven van tijdelijke inhuur via een DAS-procedure en de daarbij behorende wet- en regelgeving of procedures.
- Het verwerken van gegevens in het e-HRM systeem en het DAS-procedure behoort ook tot jouw takenpakket. Daarbij word je ondersteund door een medewerker Werving & Selectie.
Wat verwachten wij
Je bent een inspirerende collega die enthousiast en gedreven meebouwt aan de positie en het imago van het team HRO en Matchpoint in het bijzonder. Je zoekt de verbinding. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor zowel het management als ook voor de kandidaten van verschillende niveaus. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende procedures, hebt gevoel voor verhoudingen en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je bent vinding- en initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht en je anticipeert op ontwikkelingen. Je bent in staat te overtuigen, werkt planmatig en bent communicatief sterk. Je werkt graag op basis van resultaatafspraken en komt jouw afspraken na.
Verder vragen wij:
- HBO / WO werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding in de richting van HRM of bedrijfskunde is daarbij een pré;
- Minimaal 2 jaar ervaring als Adviseur Werving en Selectie/Corporate Recruiter in de publieke sector;
- Ervaring met inhuurprocedures bij een overheid is pré;
- Kennis van en werkervaring met HR, arbeidsvoorwaarden en externe inhuur;
- Inzicht in samenhang met aangrenzende kennisgebieden, zoals inkoop (inhuur) en communicatie.
- Je bent in het bezit van uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden
- Wij werken hybride maar verwachten je wel gemiddeld 1 a 2 dagen per week op het Provinciekantoor in Utrecht.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord a) dat deze opdracht voor 32 - 40 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a en b) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 4: De aangeboden kandidaat heeft minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 5: Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Eis 6: De aangeboden kandidaat heeft gedurende de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar (= 24 maanden) ervaring als corporate recruiter in de publieke sector. (bijvoorbeeld werkzaam geweest binnen een provincie, gemeente, waterschap, ministerie of soortgelijke publieke organisatie). Ervaring aangeven in maanden. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 Persoonlijke eigenschap 1 Verbinder Persoonlijke eigenschap 2 Goede luistervaardigheden Persoonlijke eigenschap 3 Resultaatgericht Persoonlijke eigenschap 4 Stevige gesprekspartner op verschillende niveaus Persoonlijke eigenschap 5 Politiek- bestuurlijke sensitiviteit B. Vaardigheden 200/100/50/0 Vaardigheden 1 Ontwikkelen en optimaliseren van organisatie- en bedrijfsvoering processen Vaardigheden 2 Ervaring met complexe verandertrajecten Vaardigheden 3 Analytisch denkvermogen Vaardigheden 4 Je kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen Vaardigheden 5 Verandermanagement Vaardigheden 6 Stijl van leidinggeven C. Kennis 200/100/50/0 Kennis 1 Visie op het vak en de ontwikkeling van bedrijfsprocessen in een opgavegerichte organisatie Kennis 2 Ontwikkelingen op het terrein van bedrijfsvoering Kennis 3 Kennis van en ervaring met verandertrajecten Kennis 4 Procesmatig en projectmatig werken
De Wensen
- Shortlistcriterium 1: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO of WO bachelor/master opleiding op het gebied van HRM of Bedrijfskunde. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 2: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als recruiter in de publieke sector aan de corporate kant. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 3: Geen vakantieplannen langer dan 1 week in de periode half juli/half september 2022 Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox