Adviseur projectbeheersing financieel management

Opdrachtomschrijving

De realisatie van onderhoudsprojecten behoort tot de core business van Rijkswaterstaat. Dit bijzondere aandachtsgebied vraagt om een ervaren, zelfstandige, kritische en communicatief vaardige financieel adviseur. Jouw rapportages en adviezen zorgen voor de projectdoelstelling “eerlijk geld voor eerlijk werk”  binnen het  Waardengedreven OnderhoudContract Uiterwaarden (WOCU) en draagt daarmee bij aan een vitale infrasector. 

Onze uiterwaarden zijn cruciaal voor de bescherming van 4 miljoen mensen tegen hoogwater, voor ecologisch gezonde rivieren en als leefgebied voor planten en dieren met grote biodiversiteit. Dit vraagt om goed beheer en onderhoud. Vanuit zijn kerntaken is Rijkswaterstaat hiervoor verantwoordelijk. Er zijn veel eigenaren en belangen in de uiterwaarden, dit vraagt om een goede afstemming. Waar mogelijk en noodzakelijk wordt samengewerkt met stakeholders om tot een optimaal beheer en onderhoud te komen. Vele eigenaren worden geconfronteerd met onderhoud door Rijkswaterstaat op hun terreinen, zodat RWS aan haar wettelijke taken kan voldoen.

Daarnaast hebben uiterwaarden meerdere gebruiksfuncties, waaronder landbouw, recreatie, wonen en zand-, klei- en grindwinning. Vaak zijn uiterwaarden uitloopgebieden voor de aanliggende woonkernen. De uiterwaarden hebben steeds meer aantrekkingskracht voor bijvoorbeeld horeca en evenementen. Voor deze gebruiksfuncties is Rijkswaterstaat niet verantwoordelijk, maar krijgen anderen ruimte om gebruik te maken van de uiterwaarden, mits dat niet conflicterend is met kerntaken van Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat is hierin partner om samen met andere partijen (vanuit hun taak en verantwoordelijkheid) te zorgen voor een optimaal en veilig gebruik van de uiterwaarden.

We hebben een onderhoudsopgave in een gebied van 67.000 ha, langs 1.200 kilometer oever. Een heel divers gebied dat een opeenstapeling van werkzaamheden kent. Een gebied met zo’n 15.000 actoren, naast de vele gebruikers van het rivierengebied. De aard van de onderhoudswerkzaamheden is relatief eenvoudig, maar de werkwijze om te komen tot een gedragen beeld wat nodig is en de uitvoering daarvan, is dat niet. Daarbij is het areaal deels nieuw voor RWS; de toestand is onbekend en er is beperkte ervaring met het in stand houden ervan. Mede onder invloed van natuurlijke dynamiek is het onderhoud verre van statisch. Het onderhoud van de uiterwaarden is daarom complex te noemen, in de zin dat niet duidelijk is wat, waar, wanneer moet gebeuren. Het is daarom noodzakelijk om te kunnen anticiperen op niet voorziene zaken zonder een te grote administratieve belasting.

Het onderhoudswerk is in drie percelen verdeeld: IJssel, Rijntakken en Maas. Het geheel wordt door een kernteam van RWS aangestuurd dat werkt volgens het Integraal Projectmanagementmodel (het IPM-model). Voor het Waardengedreven OnderhoudsContract Uiterwaarden (WOCU), zoeken we een financieel adviseur die samen met de manager projectbeheersing en andere financiële adviseur de financiële structuren uitwerkt, financiële rapportages opstelt en adviseert m.b.t. financiën.

Bij aanbesteding is het contract nog niet definitief, samen met opdrachtpartner werken we deze uit tot een evenwichtige overeenkomst. Gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt de jaarlijkse opgave en bijbehorende prijs uitgewerkt en vastgesteld. De overeenkomsten worden opgesteld vanuit het DOEN-gedachtegoed, waarbij, Maximale Klantwaarden, Werken vanuit de Bedoeling, Optimale Samenwerking, Eerlijk Geld voor Eerlijk Werk en Leren als waarden hanteren. De contractvorm en aanpak zijn nieuw. We gaan samen aan de slag om, ervaring op te doen, te leren, te ontwikkelen en een avontuur aan te gaan. Samen met je collega’s, ben je verantwoordelijk om het beheer en onderhoud van de uiterwaarden gestalte te geven. Het perceelteam is een mixed-team van opdrachtgever en opdrachtpartner. Je werkt dus naast Rijkswaterstaat collega’s, ook samen met de collega’s van de Opdrachtpartners.

 

In de rol van financieel adviseur ondersteun je bij het inrichten van de financiële structuren en rapportages. Daarnaast verwerk je financiële gegevens, integreer je informatie, bewerk en analyseer je gegevens en legt daar verbanden tussen. Tenslotte lever je tijdig de juiste rapportages en overzichten, en geeft relevant advies aan de Manager Projectbeheersing.

 

Meest essentiële competenties

 

• Je hebt een proactieve houding en weet anderen daar ook in te stimuleren;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je hebt een open persoonlijkheid, je staat open voor vernieuwing en durft van de gebande paden af te wijken.
• Je hebt sterke adviserende vaardigheden.
• Je herkent en hebt een beeld bij de kernwaarden van WOUW: Maximale Klantwaarde, Werken vanuit de Bedoeling, Optimale Samenwerking, Eerlijk Geld voor Eerlijk Werk en Leren.
• Je wil en kan een actieve bijdrage leveren aan onze houding en gedrag:

 

·       Omgevingsbewust - wij zijn ons bewust van het complexe speelveld van stakeholders waarin we opereren en handelen daar op gepaste wijze naar;

 

·       Gelijkwaardig - in de samenwerking zijn alle teamleden, gelijkwaardig, met ieder een specifieke rol en verantwoordelijkheden;

 

·       Deskundig - wij erkennen, benutten en respecteren elkaars en onze eigen expertise;.

 

·       Zakelijk - wij maken duidelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden en komen die na; .

 

·       Robuust – wij gaan voor een langdurige samenwerking, daarvoor is het nodig dat deze samenwerking zich kan ontwikkelen.

 

·       Transparant - wij zijn open en eerlijk over eventuele belemmeringen die we ervaren in de samenwerking.

 

Organisatieonderdeel RWS

 

Het beheer van de uiterwaarden is belegd bij Team Uiterwaarden. Zij doen dat voor de RWS-regio’s Oost-Nederland, Zuid-Nederland en West-Nederland zuid. Het Team uiterwaarden levert de klant, ze stellen het instandhoudingsplan e.d. op en doen de regio-overstijgende programmering. Het team uiterwaarden werkt nauw samen met Team WOUW.

 

Team WOUW

Team WOUW (Waardengedreven Onderhoud UiterWaarden, onderdeel van PPO), is verantwoordelijk voor het op de markt zetten en laten uitvoeren van de WOCU’s (Waardengedreven OnderhoudsContract Uiterwaarden). Het team doet dit in zeer nauwe samenwerking met de beheerder, ieder vanuit zijn eigen taken en verantwoordelijkheden. Daar waar de taken en verantwoordelijkheden elkaar raken, is het van belang om een duidelijke en gedragen verdeling te maken.

Team WOUW is opgedeeld in een programmateam WOUW en drie perceelteams. Het team is een zelfstandig team, ondersteund door adviseurs in een gezamenlijke pool.

Drie perceelteams

De hele instandhoudingsketen is vertegenwoordigd in een perceelteams. De perceelteams zijn daarmee cruciaal in het bereiken van de projectdoelen. In elk perceelteam organiseren RWS en Opdrachtpartners samen de operationele processen: assetmanagement, omgevingsmanagement en onderhoud. Er zijn drie percelen voorzien (IJssel, Rijntakken, en Maas) De drie perceelteams zijn centrale knooppunten in het netwerk waar veel informatie binnenkomt, keuzes worden gemaakt en acties uitgezet.

De perceelteams zijn integraal verantwoordelijk voor het uitvoeren van het onderhoud binnen het betreffende perceel. Het perceelteam is ook verantwoordelijk voor het rapporteren over de actuele toestand en te adviseren over de onderhoudsopgave voor het volgend jaar. Het perceelteam voert de onderhoudsopgave uit zoals die is vastgelegd in het jaarplan en krijgt daarnaast de ruimte om eigenstandig te reageren op onverwachte gebeurtenissen.