Adviseur Projectbeheersing

Efficiënte processen en analytische medewerkers zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Jij maakt als Adviseur Projectbeheersing het verschil in de planning, beheersing en uitvoering van infrastructurele, multidisciplinaire en beeldbepalende projecten. Dankzij jouw inhoudelijke bijdrage aan de projectbeheersprocessen kan het projectteam het project gestructureerd beheersen en sturen.

Over de opdracht

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt in dit geval onder de verantwoordelijkheid van de projectmanager.

Als ideale adviseur Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van adviseur Projectbeheersing is ambivalent omdat je het team faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt, zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten. Kernwoorden voor deze rol zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.

De werkzaamheden

Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. Je werkt samen met projectleiders en adviseurs uit de andere IPM-disciplines. De benodigde projectbeheersingsproducten laat je omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen. Daarnaast verzorg je ook kleine inkopen en bewaak je de kwaliteit van de geleverde producten. Je ziet toe op een geordend en beheerst documentmanagement. Je stelt verantwoordingsrapportages op in samenwerking met de projectmanager. Je draagt zorgt voor een goede financiële administratie en prognose. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.

Beschrijving Project

Het projectteam werkt aan meerdere projecten, die zich in de fase van planuitwerking bevinden. In deze fase worden gekozen voorkeursmaatregelen uitgewerkt tot het niveau van een goede planologische inpassing en/of een (ontwerp)projectbesluit. Het resultaat wordt overgedragen aan een ander projectteam dat de realisatie van de maatregelen voorbereidt en uitvoert.

De korte termijn maatregelen op de A28 zijn kleinere maatregelen om de veiligheid en doorstroming op de A28 tussen Amersfoort en Hoogeveen op korte termijn te waarborgen en zo mogelijk te verbeteren. Dit kan door het opstellen van een visie voor verzorgingsplaatsen langs de A28, kleine aanpassingen aan op- en afritten en knooppunten en een pakket aan DVM- en IM-maatregelen.

Op de N35 tussen Wijthmen en Nijverdal worden in het kader van Meer Veilig 3 diverse kleinere en middelgrote maatregelen uitgevoerd door diverse overheden binnen 1 bestuursovereenkomst. Het projectteam doet het beheer van de bestuursovereenkomst door het coördineren van de diverse maatregelen en de communicatie hierover, het beheren van de financiën en het rapporteren van de voortgang op het gebied van financiën, planning en scope aan de ambtelijke en bestuurlijke begeleidingsgroep en aan de interne opdrachtgever.

Het projectteam bereidt andere projecten voor of voert andere projecten uit die zich in de fase planuitwerking bevinden. Binnen de opdracht van de adviseur projectbeheersing is mogelijk tijdelijke vervanging van de adviseur of manager projectbeheersing op deze projecten nodig.

Meest essentiële competenties:

Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere (kennis)disciplines en geeft constructieve feedback aan de groep

Je bent flexibel, je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving

Je bent ondernemend en reageert op kansen, je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en tactische processen

Je hebt inhoudelijke kennis van de volgende projectbeheersingproducten; Risicodossier, Planning, financieel management incl. globaal van SAP, kwaliteitsmanagement, documentmanagement.

De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijkswaterstaat ter beschikking gesteld.

Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

G

Wij verzoeken u te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Toelichting: Inhuurketen, vermelding van de schakels in de inhuurketen.

Keuzemogelijkheden

• ZZP'er

• ZZP'er via intermediair

• Inhuurkracht via leverancier