Adviseur Projectbeheersing

Opdrachtomschrijving

Als adviseur projectbeheersing maak je het projectverloop voorspelbaar en creëer je rust in de werkwijze.

Voor het team B-Vaarwegen in Oost-Nederland zijn wij opzoek naar een adviseur projectbeheersing. Als adviseur adviseer je de organisatie en de projectteams op basis van jouw expertise ten aanzien van uiteenlopende projectbeheersingsvraagstukken. Met jouw verbeteradviezen draag je daardoor bij aan de vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen verschillende projecten. De processen planning, risico-, kwaliteits-, document- en financieel management hebben jouw volledige aandacht. De infrastructurele projecten waarop jij je richt zijn kritisch. Met jouw professionele, proactieve en kritische houding help je deze projecten in goede banen te leiden. Elk Rijkswaterstaat-project wordt opgepakt door een integraal-projectmanagementteam (IPM-team), bestaande uit de disciplines projectbeheersing, project-, contract-, omgevings- en technisch management. Jij geeft diverse IPM-teams, in afstemming met de manager projectbeheersing, proactief en reactief advies over een of meerdere van de beheeraspecten baselinebeheer, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit.

Early warnings zie je vaak al ver voordat de problemen bij de projectbeheersing daadwerkelijk ontstaan. Je inventariseert en analyseert ze. Hierbij plaats je ze in het bredere kader van het gehele project en bekijk je ze vanuit meerdere invalshoeken.
De adviesrol past jou als gegoten. Je komt in je advies met meerdere oplossingsscenario’s en creëert stapsgewijs het benodigde draagvlak. Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op elders in de organisatie. Het werken vanuit de bedoeling past bij jou, waarbij je de beschikbare instrumenten, systemen en handleidingen kent en op waarde weet in te schatten en in te zetten.

Marktpartijen leveren de projectbeheersingsproducten, zoals bijvoorbeeld planningen, risicodossiers en overzichten van financiële prognoses. Je verzorgt samen met collega adviseurs projectbeheersing de toetsing van de afgesproken kwaliteit, maar adviseert vooral bij het implementeren en door ontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.

Opgedane kennis en best practices verspreid je over de projecten en zet je je in voor de verdere ontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Steeds weer zet jij je netwerk adequaat in. Zo zorg je dat brede vraagstukken goed worden opgepakt, stimuleer je landelijke verbeteringen en realiseer je standaardisering en professionalisering van het werkveld.

Wat wij aan jou waarderen

Als expert in jouw werkveld ben je dé inhoudelijke vraagbaak voor je collega’s en heb je goede adviesvaardigheden. Spot je kansen of bedreigingen? Dan handel je direct en proactief, zowel binnen als buiten de IPM-teams. Je hebt een duidelijke visie die je vol overtuiging uitdraagt. Daadkrachtig optreden kun je als de beste. En flexibel als je bent, pas je je aanpak aan als de situatie daar om vraagt. Mogelijke hindernissen? Jij denkt vooruit over mogelijke stappen.

Samen met anderen

Samen met je collega’s van omgevingsmanagement, technisch management en contractmanagement voer je overleg met de assetmanager en de opdrachtnemer. Je stuurt op kwaliteit van projectbeheersing ten dienste van de uitvoering. Uiteraard zorg je voor goede afstemming met onder meer de projectteamleden, de manager projectbeheersing, de beheerder en de markt. Voor de manager(s) projectbeheersing van ON B Vaarwegen ben jij een rechterhand. Het leveren van ondersteuning in nieuwe contracten en productuitbesteding behoort eveneens tot de werkzaamheden.

Meeste essentiële competenties (geef in je CV aan waar deze competenties zijn ingezet, in welke hoedanigheid)

·     Je bent RADIO-V d.w.z.: je bent resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend,

     integer, ondernemend en verbindend.

·     Je werkt zelfstandig en bent gestructureerd en accuraat;

·     Je communiceert op een open en verbindende wijze, gericht op samenwerking;

·     Je bent krachtig persoonlijkheid, daar waar dat nodig is toon je lef om personen op

     aan te spreken.

·     je doorziet tijdig mogelijke knelpunten, issues gerelateerd aan projectbeheersing,

je neemt proactief actie, bespreekt deze en weet deze om te buigen naar verbetering, kansen. 

Standplaats : RWS kantoor in Arnhem indien dit vanuit (RWS) beleid is toegestaan. In overleg

met MPB-er thuiswerkend of vanuit een andere RWS locatie.