Adviseur Planning & Control

Organisatie
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Opdracht
Binnen onze organisatie word jij accounthouder voor een van de drie gemeenten. Je zal dit samen met de collega-accounthouders doen. Daarnaast werk je mee aan de doorontwikkeling van de
P&C-cyclus, een werkgebied dat bij ons volop in ontwikkeling is. Je klanten zijn de collega’s van de afdeling Control & Financiën en ook de bestuurders van de gemeente waar jij mee te maken krijgt.
Je kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, dat onderdeel is van het team Control & Financiën.

We hebben naast een accounthouder voor iedere gemeente, ook teamadviseurs. Waar de adviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, ben jij juist de schakel tussen hen en het bestuur. Dit houdt onder meer in dat je:

• aangeleverde mutaties voor de jaarrekening, kadernota en de begroting afstemt met je portefeuillehouder;
• dat je college- en raadsvoorstellen controleert en accordeert;
• en dat je de financieel portefeuillehouder helpt bij de beantwoording van raadsvragen en,  indien gewenst, ondersteunt bij raadsvergaderingen.

De meeste tijd gaat zitten in de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor het eindproduct voor de desbetreffende gemeente. Dit betekent in de praktijk dat je in de uitvoering bezig bent, maar ook in de coördinatie en afstemming.

Naast de reguliere taken ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Te denken valt bijvoorbeeld aan het verbeteren van werkprocessen en het actualiseren van (financiële) beleidsdocumenten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor de P&C-beleidsadvisering en P&C-producten;
• opstellen van P&C producten, waaronder: de jaarstukken, kadernota en de programmabegroting;
• overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouder Financiën;
• zorgdragen voor adequate besturings- en managementinformatie;
• adviseren van de organisatie bij BBV vraagstukken;
• financiële controle van alle college- en raadsvoorstellen;
• het geven van een technische toelichting op P&C-producten aan raadsleden;
• het opstellen van het college-/raadsvoorstel bij elk P&C-product, w.o. de overhevelingsvoorstellen en de begrotingsrechtmatigheid;
• het bewaken van en adviseren over het sluitend houden van de financiële meerjarenbegroting (structureel en reëel evenwicht);
• bewaken van de volledigheid en juistheid van de financiële begroting;
• het monitoren van en rapporteren over bezuinigingstaakstellingen;
• het opstellen van tussenrapportages over de voortgang van de DVO;
• meewerken aan de doorontwikkeling van de P&C-cyclus.

Profiel

• Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau in een financiële richting of een bedrijfskundige opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als allround adviseur, bij voorkeur bij de lokale overheid;
• Aantoonbare ervaring met het adviseren van directieraad, leidinggevenden en bestuurders;
• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met financiële systemen die gebruikt worden bij de lokale overheid;
• Uitstekende kennis van BBV (Besluit Begroting en Verantwoording);
• Oog voor het financieel beleid op strategisch niveau, maar je ook kunnen verdiepen in administratieve details;
• Communicatief en sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt;
• Snel je weg kunnen vinden in een omgeving waar nog niet altijd alles helder en geordend is;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren en bewaken.

Los van al deze eigenschappen is het van groot belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt om flexibiliteit en een brede blik, maar ook om het vermogen om grenzen te bewaken.

Competenties

• Je bent analytisch sterk;
• Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
• Je bent flexibel en vindt makkelijk je weg in complexe situaties:
• Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
• Je bent zelfstandig en zelf startend en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
• Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.