Adviseur Inkoop en Contracten

Opdrachtomschrijving

Eén Rijkswaterstaat

Als adviseur inkoop en contracten bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud ben je betrokken bij één of meerdere projecten. Jij bent onderdeel van het projectteam Midden-Nederland A-Wegen. Dit team houdt zich bezig met het in stand houden (en deels verbeteren) van het wegennetwerk in het werkgebied Midden-Nederland.

Het projectteam binnen Midden-Nederland waar jij in eerste instantie onderdeel van gaat uitmaken richt zich hierbij op het  beheersen van de prestatiecontracten voor meerjarig onderhoud en ‘klein’ variabel onderhoud. De meerjarige onderhoudscontracten leveren belangrijke informatie voor asset management en het functioneren van het areaal. Jij focust in eerste instantie op de contractbeheersing van een van de twee percelen van het nieuwe onderhoudscontract Midden-Nederland. Jij houdt bij of contracten volgens afspraak worden uitgevoerd. Jij adviseert over het waarborgen van de beheersbaarheid van het contract bij de totstandkoming ervan en ook tijdens de looptijd. Je verricht controles en je voert systeem- en procestoetsen uit en/of stuurt deze aan. Jij hebt daarbij een signalerende en adviserende rol. Daarnaast houdt je je als adviseur inkoop en contracten bezig met het managen van voorbereiding als uitvoering en oplevering van kleinere opdrachten.

Afhankelijk van de werkvoorraad bestaat de mogelijkheid dat je ook gaat meedraaien in het projectteam dat zich bezig houdt met DBFM’s of het uitvoeren van Groot Variabel Onderhoud (B-team Wegen).

Samen met anderen

Binnen je projectteam trek je samen op met je collega’s inkoop- en contractmanagement. Van het vaststellen tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw projectteam op. Je voert de regie op contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je projectteamleden en overige disciplines en bent verantwoordelijk voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer(s) laat je toetsen uitvoeren, en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen? Dan ga je om tafel met de aannemer.

Elke dag beter

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om de inkoop- en contracteringsprocessen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je levert een aantoonbare bijdrage aan de verbetering en standaardisering van inkoop en contractbeheersing proces binnen het project. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het inkoop- en contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Verder deel je actief jouw kennis en ervaring op het vakgebied binnen het team. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.

Meeste essentiële competenties

•          Je bent resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

•          Organisatiesensitiviteit

•          Netwerkvaardigheid

•          Analyserend vermogen

•          Klantgerichtheid

•          Kernwaarden RWS: RADIO-V