Adviseur Contractmanagement, Inkoop en Aanbestedingen

Binnen team contractmanagement van de afdeling projecten zijn we op
zoek naar een ervaren inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de
begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen ten behoeve va de inkoopsegmenten voor Grond Weg
en Waterbouw (GWW) en technische systemen.

In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen de projectafdeling
en de inkoopafdeling. In multidisciplinaire teams bepaal je, in
samenwerking met projectleiders, contractmanagers en
materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie waarbij je innovatieve
aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de
uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent
verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier,
publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to
Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.
Bijspringen bij andere (technische gelieerde) inkoopsegmenten zoals
Onderhouden assets, of facilitaire diensten kan soms nodig zijn. We zijn
als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen
Waternet.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of
kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te
bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
• (Strategisch) Advies geven bij diverse inkoop- en
aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en
technische systemen segment.
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de
conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen via het tenderplatform;
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen
van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop
binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;



Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren
inkoopadviseurs

Het team projectmanagement bestaat uit een diverse groep mensen,
waarin iedereen de ruimte krijgt om zijn eigen plek te vinden. Er wordt
collegiaal samengewerkt, met passie voor de technische inhoud van
ons vak. Nieuwe collega’s worden geholpen met het wegwijs worden in
onze werkwijze, systemen en procedures, maar er is zeker ruimte om
op zoek te gaan naar waar je eigen interesse ligt. Door de brede range
van projecten, van heel technisch, concreet en toegepast, tot complexe,
langdurige projecten waarin hele zuiveringen of watersystemen
duurzaam en innovatief worden gerealiseerd. Er is veel ruimte voor
voorkeur, groei en ontwikkeling. Waternet is een waterketenbedrijf, en
onze afdeling houdt zich dus ook bezig met de gehele keten. Dit draagt
zeker ook bij aan de diversiteit van het werk en de afwisseling van de
inhoud. Veel van onze jonge collega’s zijn actief bij Jong Waternet, een
netwerk waar je gebruik van kan maken om mensen te leren kennen
maar ook om actief voor Waternet iets te betekenen. Daarnaast bestaat
de mogelijkheid om actief te worden bij Wereld Waternet, waar de
Nederlandse ervaring en kennis wordt ingezet om waterbedrijven
wereldwijd te ondersteunen.