Adviseur Contractmanagement

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je veilig en vlot van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!

 

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is één van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van Rijkswegen, Vaarwegen, Bruggen, Waterkeringen en Sluizen en de Bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met Smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

 

Je werkt vanuit de kaders van Rijkswaterstaat. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit zijn daarbij belangrijke aspecten. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis. Daarnaast werk je nauw samen met vakinhoudelijke inkoop- en contractadviseurs. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt actief je kennis met collega’s binnen het Projectteam en zet actief jouw netwerk in om kennis te verbreden.

 

Opdrachtomschrijving

Heldere contracten, uitgevoerd volgens afspraak. Daar sta jij voor als Adviseur Contractmanagement binnen het productie cluster B-Sluizen Midden-Nederland (MN), sector Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat. Zo zorg je dat de contractvoorbereiding, -uitvoering en de contractbeheersing van het cluster goed wordt ondersteund. Dit doe je binnen een klein inkoop- en contractmanagement (ICM) team voor het cluster B-Sluizen van de afdeling MN.

De voorliggende vacature richt zich op de renovatie en vervanging van sluizen in de regio Utrecht.

Als Adviseur Contractmanagement draag je bij aan de planfase, contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Dit doe je online, fysiek vanuit kantoor Utrecht en/of vanuit de bouwkeet op het sluisobject ter plaatse, bijvoorbeeld Prinses Marijkesluis, Rijswijk (Gemeente Buren).

Je bent een belangrijke speler in de contractvoorbereiding, het aanbestedingsproces en de contract uitvoeringsfase van de renovatieprojecten. Concreet zijn dit op dit moment de Prinses Marijkesluis, Koninginnensluis en de Houtribsluis. De Prinses Marijkesluis is in de uitvoeringsfase. Met de Koninginnensluis zitten we momenteel in de contractvoorbereidingsfase. Voor de Houtribsluis zal binnenkort de planfase starten. De primaire contracten zijn gebaseerd op een 2-fasen aanpak. Dit is een relatief nieuwe innovatieve contractvorm, waar Rijkswaterstaat op dit moment mee experimenteert. De projecten zijn onderdeel van Markt in transitie: Op weg naar een vitale infrasector .

 

Je richt je binnen het projectteam op de contractbeheersing van de verschillende (markt)partijen. Dit doe je onder regie van de Contractmanager en/of de Inkoper voor de primaire contracten, maar ook voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken, communicatie opdrachten). Het tot uitvoering brengen van de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) is één van de belangrijkste taken. Hierbij vind je het leuk om op het snijvlak te acteren van “wat moet van de PPO-organisatie” en “wat nodig is” voor een goede samenwerking binnen een innovatief contract? Je bent flexibel, schakelt snel wanneer tijdelijk de prioriteit verschuift, spring moeiteloos bij waar de behoefte is. Mede dankzij jou loopt ons contract- en leveranciersmanagement op rolletjes en de resultaten worden behaald.

 

Binnen het projectteam ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van de status en voortgang van het desbetreffende contract. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines.

 

Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden, het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan.

 

Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de contractmanager(s). Het inkoop- en contractteam bestaat uit circa 5 personen. Het totale cluster bestaat uit circa 25 personen.

 

Meest essentiële Competenties

• Resultaatgedreven
• Overtuigingskracht
• Innovatief en nieuwsgierig
• Verbindend
• Organisatiesensitiviteit
• Empathie