Adviseur Contracten bruggenteam Oost Nederland

Complexe projecten zoals het groot variabel onderhoud (en vervanging) van vaste bruggen en viaducten over Rijksvaarwegen en Rijkswegen, daar bijt jij je als ervaren adviseur contracten bij Rijkswaterstaat in vast. Dit doe je deels vanuit ons kantoor in Arnhem / Roermond / Den Bosch

en deels vanuit huis.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Wie door Nederland rijdt en om zich heen kijkt, ziet ontelbare wegen, vaarwegen, tunnels en viaducten. Voor het beheer en onderhoud is aan ieder object een aannemer toegewezen. Als ervaren adviseur contracten heb je één groot project onder je, of meerdere kleinere. Je neemt in het betreffende project ook eventueel deel aan het Integraal Project Managementteam (IPM-team). Jij focust op advisering op het gebied van contractmanagement in de brede zin van het woord. Denk hierbij aan strategie, inkoopplan en aanbesteding en de uiteindelijke samenwerking met de opdrachtnemer, maar zeker ook de processen zoals het Contract beheersplan [CBP], systeem gerichte contractbeheersing [SCB], rechtmatigheid van betalingen en Self Assessment [SA]. Samen met je projectteam en de intern opdrachtgever bepaal je de best passende aanpak voor de opgave van het groot onderhoud.

Het zwaartepunt zal liggen bij het verrichtten van administratieve handelingen binnen de RWS systemen ten behoeve van de contractbeheersing. Je draagt actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van processen op je vakgebied. Je stuurt op kwaliteitsborging en deelt actief kennis en ervaringen binnen het team. Je zorgt dat de PDCA-cyclus wordt toegepast en dat verbeteringen worden aangestuurd. Je draagt er aan bij dat Rijkswaterstaat als een kundige, aanspreekbare, benaderbare en betrouwbare partner wordt ervaren.

Samen met je IPM-collega’s zorg je er voor dat afgesproken doelstellingen behaald worden. Je zorgt er voor dat in dit team contract en project overstijgende zaken worden ingebracht. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers en adviseurs voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Binnen je projectteam[s] trek je samen op met je collega’s inkoop- en contractmanagement. Van input/advies van inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: hierin adviseer jij de contractmanager[s] en dit samen met het (contract)team op. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden en de interne klantvraag afdekken. Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de uniforme aanpak. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je contractmanager[s] en overige disciplines en draagt bij aan de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Je geeft advies welke systeem-, proces- en producttoetsen uit te laten voeren en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, bespreek je dit met de contractmanager[s]. Hierbij sta je op je strepen en heb je tegelijkertijd oog voor behoud van de goede relatie. Met andere woorden hard op de inhoud, zacht in de omgang.

Feilloos voel je de belangen aan en strijk je eventuele rimpels in de relaties glad. Je bespreekt de stand van zaken van de contracten met de contractmanager[s] en deelt hier je kennis en ervaring. Je stimuleert je projectteamleden om slimmer, beter en kostenefficiënt te werken. Verder heb jij oog voor detail en zie je tegelijkertijd het grotere geheel.

Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Diversiteit

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.