adviseur bedrijfsvoering MO

Als bedrijfsvoeringsadviseur ben je verantwoordelijk voor de advisering over het (door)ontwikkelen, bewaken en professionaliseren van onze afdelingsbedrijfsvoering en de sturing en control van alle processen. Je werkt samen met de stakeholders van MO en denkt daarbij van buiten naar binnen. Je adviseert het management van de afdeling, gevraagd en ongevraagd, met als doel het verbeteren van de bedrijfsvoering binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

Je belangrijkste taak is het proactief, gevraagd en ongevraagd, adviseren van het afdelingsmanagement over de sturing, control en ontwikkeling van alle afdelings-processen, zoals:

• Sturing

• Je adviseert en draagt inhoudelijk bij aan planvorming van o.a. het MO-beleid, de afdelings-A3’s en de team- of procesplannen (PDCA);
• Je adviseert het afdelingsmanagement over sturing en control op processen. Inclusief de HRM-processen (financieel) en de P&C-cyclus, zoals de perspectiefnota, de begroting en de jaarrekening.

 

• Control

• Je adviseert en stelt rapportages op, onder andere gericht op management-informatie voor het afdelingsmanagement. Op basis van deze informatie analyseer en adviseer je over bijsturing.
• Je verricht evaluaties op alle MO-processen. Dit organiseer je en doe je deels zelf; 
• Je stelt proactief verbeteradviezen op naar aanleiding van jouw bevindingen en vertaalt de adviezen in een (wijzigings)voorstel voor het afdelingsmanagement;
• Je bent actief binnen de wereld van het risicomanagement. Je analyseert en adviseert in plannen en rapportages gericht op de interne lijncontrole. Je adviseert over risicoanalyses die verwerkt worden in het Naris-systeem.
• Je treedt daarbij op als adviseur in het project ‘versterken datakwaliteit en interne controle’. Belangrijk aandachtspunt hierbij is de kwaliteit van de data in onze systemen, omdat deze data de basis voor de managementinformatie vormen.

 

• Ontwikkeling

• Je adviseert over de MO-bedrijfsvoeringvisie en het beleid en monitort de realisatie daarvan passend binnen de concern bedrijfsvoeringsvisie;
• Je verbetert en innoveert samen met de collega’s de bedrijfsvoering van onze afdeling; 

Je versterkt het kennismanagement binnen de afdeling over bedrijfsvoering. Hierbij kun je denken aan de visie op procesmanagement uitdragen en het processenmodel actueel houden