Administratief Juridisch medewerker voor 24 uur per week

Opdracht omschrijving

Als medewerker van de Midoffice ben je samen met het team verantwoordelijk voor het optimaal uitvoeren van de processen en procedures die een relatie hebben met VTH. Je ondersteunt daarbij onze afdelingen Vergunningverlening en Specialistisch advies en/of Toezicht en Handhaving. Je zorgt er voor dat ons administratief proces soepel verloopt en communiceert hier over met de afdelingen. Jouw werkzaamheden zijn met name gericht op de ondersteuning van de afdeling Vergunningverlening en Specialistisch advies.

Verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg voor een tijdige en procedureel juiste uitvoering van procedures en processen en verzorgt de daaraan verbonden correspondentie;
• Je denkt gevraagd of ongevraagd mee over onze processen en hoe we deze kunnen verbeteren;
• Je verzorgt standaardcorrespondentie en de eerste aanzet voor de procedurele afhandeling n.a.v. standaard genomen beslissingen;
• Je maakt zaken aan in het zaaksysteem, registreert de behandeling, beantwoordt eenvoudige vragen en zet overige vragen door;
• Je zorgt voor zorgvuldige afstemming met inhoudelijk deskundigen;
• Je draagt (mede) zorg voor dossiervorming en zorgt voor zorgvuldige archivering;

In voorkomende gevallen ben je inzetbaar voor andere voorkomende werkzaamheden binnen de organisatie.