Informatiebeheerder InProces
Gemeente Amstelveen
max €45 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- ICT Informatievoorziening
02 augustus 2021
31 december 2021
De opdrachtomschrijving
De afdeling Informatiebeheer bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur & Servicedesk, Applicaties, Basisregistraties en Informatievoorziening. De afdeling Informatiebeheer is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, de geo- en basisregistraties, het projectmanagement & advies en de documentaire informatievoorzieningen.
Voor de afdeling DIV zijn wij op zoek naar 1 Informatie beheerder.
De werkzaamheden omvatten het ondersteunen van de postregistratie, het archiveren van afgehandelde (zaak)dossiers en het (mede) verder uitrollen van het zaaksysteem (InProces) in de gemeentelijke organisatie.
De opdracht vangt aan op 02-08-2021 (of zoveel eerder als mogelijk is). Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
Kandidaatomschrijving
Voor de functie vragen wij een enthousiaste informatiebeheerder ter ondersteuning van de postregistratie en de archivering van afgehandelde (zaak)dossiers.
- Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring op het vlak van postregistratie en informatieontsluiting.
- Je hebt kennis van gemeentelijke processen.
- Je hebt theoretische en/of praktische kennis van document management systemen en zaakgericht werken.
- Je bent voor minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op kantoor.
Competenties
Als informatiebeheerder beschik je over de volgende competenties:
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Betrouwbaar
- Accuraat
- Communicatief
- Analytisch
- Flexibel
- Stressbestendig
Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op woensdag 28 juli 2021 in de ochtend via teams.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Kandidaat beschikt over eigen devices (BYOD), zoals omschreven bij de kandidaat omschrijving.
- Op CV aantoonbaar werkervaring met de postregistratie en archivering in de afgelopen 5 jaar.
- Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.<br> <div style="padding:10px"><ul><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Klantgericht</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Resultaatgericht</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Betrouwbaar</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Accuratesse</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Zorgvuldig</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Oog voor details</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Analytisch</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Flexibel</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Stressbestendig</span></li></ul>
- Op CV aantoonbaar werkervaring met postregistraties en/of archivering binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.<br> <div style="padding:10px"><p><span style="text-decoration: none solid #333333;">De kandidaat dient aan te geven:</span></p><ul><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Waarom de kandidaat gemotiveerd is voor de opdracht. </span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Hoe de kandidaat te werk gaat binnen de opdracht.</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Welke meerwaarde en kennis de kandidaat meebrengt.</span></li><li><span style="text-decoration: none solid #333333;">Wat voor type persoonlijkheid de kandidaat heeft. <br></span></li></ul>
- Op CV aantoonbare ervaring met een Zaaksysteem/ DMS. Met welke systemen heeft de kandidaat gewerkt?
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox