Medewerker uitkeringsadministratie

Opdrachtomschrijving

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De afdeling Werk & Inkomen maakt onderdeel uit van het sociaal Domein en richt zich op de uitvoering van de Participatiewet. Het sleutelwoord daarbij is ‘zelfredzaamheid’. Klanten worden professioneel ondersteund op weg naar zelfontplooiing, zelfstandigheid en onafhankelijkheid. Het motto daarbij is ‘werk boven uitkering’.
Binnen de afdeling Werk & Inkomen zijn vijf teams voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer werkzaam:

• Uitkeringsadministratie (UA).
• Beleid, Contract en Control (BCC).
• Klantmanagers.
• Terugvordering en Verhaal (T&V).
• Werkplein AA.                  

I.v.m. de werkzaamheden rondom de energietoeslag en leefgeldregeling Oekraïne zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren Medewerker Uitkeringsadministratie.

Opdracht

• Verwerken en controleren van de door uitkeringsgerechtigden ingeleverde informatieformulieren.
• Administratief verwerken van beslissingen, aan de hand van een door de klantmanager geschreven voorstel m.b.t. toekennen, wijzigen of beëindigen van uitkeringen in een geautomatiseerd systeem.
• Maken van uitkeringsherberekeningen in een geautomatiseerd systeem.
• Verwerken van signalen van het Inlichtingenbureau.
• Controleren en fiatteren van de door collega’s verwerkte voorstellen.
• Tijdig en correct betalen van de uitkeringen.
• Beantwoorden van financiële vragen van collega’s.

De opdracht loopt tot en met 30 juni 2023. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als Medewerker Uitkeringsadministratie bij een gemeente.
• Recente kennis en ervaring met energietoeslag en leefgeldregeling Oekraïne.
• Werkervaring met relevante applicaties zoals Suite4SD.

Competenties

• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Betrouwbaar.
• Groot cijfermatig inzicht.
• Samenwerken.
• Zorgvuldig.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

BYOD
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. 
De gesprekken worden online gevoerd via MS Teams op vrijdag 9 december tussen 9.00 - 12.00u. 
De kandidaat dient op dat tijdstip beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster

28 uur is bespreekbaar.