Stadsdeel Nieuw West -Woordvoerder

Opdrachtomschrijving
Het huidige dagelijks bestuur van stadsdeel Nieuw-West heeft - reflecterend op eerdere bestuursperiodes en rekening houdend met de specifieke opgaves in het stadsdeel een specifieke maatwerk behoefte rondom woordvoering en presentatie op individuele én op gezamenlijke basis. Om dit te kunnen realiseren met behoud van het unieke en te komen tot een gezamenlijkheid die gedragen wordt en een bijdrage levert aan de opgaven en tot een te realiseren plan te komen is iemand nodig die hier ervaring mee heeft en goed kan adviseren. Een medewerker met deze skills en ervaring, specifiek passend bij Nieuw-West, op gebied van polarisatie, inhoud en resultaat die zelfstandig doelen kan bereiken, hebben wij niet in ons midden en niet in portefeuille. Alles verbinden met elkaar -inlevend in de thema's - en verbinding makend tussen de leef en systeemwereld - vraagt een unieke aanpak. Het vraagt specifieke ervaring en skills om ervoor te zorgen dat de opdrachtformulering met inachtneming van de juiste risico's wordt bepaald en dat de vooraf gestelde deeldoelstelling en de einddoelstelling betreffende deze opdracht worden behaald en zo echt een bijdrage leveren aan de gestelde doelen en het groot aantal opgaven in Nieuw-West.

Bestanddelen van de opdracht
1.Met een serieus ambitieniveau met betrekking tot wat de betrokken DB leden kunnen en
willen bereiken, bepalen van een gezamenlijk punt op de horizon en wat er moet gebeuren om daar te komen. Benoemen van eventuele obstakels plus de manier waarop deze geslecht kunnen worden. Rekening houdend en verbindend en ondersteunend aan: eigen doelen, gezamenlijke doelen, coalitieakkoord.
a)Uitwerking van het voorgaande in een Plan van Aanpak , ambitieus, concreet, realiseerbaar. Subdoelen (persoonlijk) en collegiale doelen (gehele DB) aansluitend op portefeuille, opgave, Masterplan, ambitie
b)Vertaling van het Plan van Aanpak naar een concrete bestuurlijke/programmatische
visie voor de betrokken bestuurders inclusief acties, termijnagenda en doelen.
c) Implementatie, inclusief tussentijdse evaluatie, aanscherping, verbetering, bijsturing en schakelen en aanpassen bij calamiteiten / positie herschikking.
2. Oplossing bieden - plan maken - voor het zoveel mogelijk beperken van het verder ontwikkelen van polarisatie - daar gericht een plan van aanpak voor samenstellen met acties, doelen, wensen en dit implementeren, vormgeven en bijstellen waar nodig.
3. meewegen en resultaat zichtbaar laten zijn:
a. Hoe bepalen we onze eigen én de gezamenlijke visie en doelen zodanig dat deze doelgericht en meetbaar zijn en bijdragen aan de opgaven binnen Nieuw-West deze bestuursperiode.
b. Hoe kunnen we uitvoering geven aan de opgaven zonder de polarisatie te vergroten en zonder de opgaven en doelen uit het oog te verliezen met behoud van onze identiteit en waarden passend bij de specifieke bewoners en de daarbij horende uitdagingen en verschillen van Nieuw-West.
c. Hoe verbinden we dit alles zo goed mogelijk aan elkaar.

Op te leveren resultaat
Aan het einde van de opdracht is er voor ieder DB lid afzonderlijk een presentatieplan wat rekening houdt met het individu, specifieke Nieuw-West omstandigheden en waarden en wat bijdraagt aan het behalen van de eigen doelen en opgaven (deelresultaat) én is er een gezamenlijk plan met doelen, uitgangspunten en bepaalde resultaten wat bijdraagt aan collegiaal bestuur, bijdraagt aan het coalitieakkoord, het masterplan en grensoverschrijdend samenwerken. Zichtbaar, reproduceerbaar en helder voor iedereen. En is er een visie die bijdraagt aan verbinding in plaats van polarisatie.

Afstemming
Alle hierboven genoemde werkzaamheden dienen door de adviseur zelfstandig en naar eigen inzicht te worden ingericht en uitgevoerd en wel op zodanige wijze dat de hieronder beschreven resultaten worden opgeleverd. De adviseur rapporteert tweewekelijks schriftelijk aan de teammanager bestuursondersteuning en IAV; 2-3 wekelijks wordt in bilaterale overleggen met ieder van beiden de voortgang ten aanzien van de beoogde resultaten besproken.

De opdrachtgever(s)
Amsterdam Nieuw West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.