Managementondersteuner

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel

In Vlissingen wordt op dit moment het Strategisch Kenniscentrum ondermijnende Criminaliteit (SKC) opgebouwd. Communicatie is een belangrijk instrument om met name stakeholders (en burgers) te informeren over hetgeen het SKC gaat doen en bijdragen aan de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Het SKC trekt de komende 2 jaar uit – tot de zomer 2023 – om uit te groeien tot een kenniscentrum dat in samenwerking met (private) partners geïntegreerde, ondermijningsbeelden oplevert (bouwfase). Het SCK verwacht de eerste helft 2022 een eerste ondermijningsbeeld op te leveren.

Het SKC gaat – aldus het concept plan van aanpak - bestaan uit “een multidisciplinair team waarbij participerende partijen samenwerken met meerdere private partners – waaronder internationale partners en wetenschap - die een eigen unieke inhoud, expertise en/of netwerk inbrengen. Op basis van de beschikbare informatie bij alle betrokken partners kan het strategisch kenniscentrum een periodieke analyse maken, waardoor een integraal beeld in trends en ontwikkelingen van georganiseerde ondermijnende criminaliteit ontstaat. Daarmee bieden zij landelijke, regionale en lokale partners, inclusief het MIT, bruikbare strategische inzichten. Prioriteiten en interventies kunnen zo op basis van volledige informatie worden afgestemd.” Aandachtspunt is dat het SCK volgens de scrum methode te werk zal gaan. Dit betekent werkenderwijs leren en ontwikkelen in afgebakende tijdsperiodes. Deze aanpak zal (deels) ook voor de communicatie gelden.

Op dit moment heeft het SKC de beschikking over een pand in Vlissingen, een kwartiermaker en een aantal mensen die voor het SKC werken. Het centrum zal worden bemenst vanuit een aantal deelnemende organisaties (politie, KMar, Douane, FIOD, OM) en zal uiteindelijk ongeveer 25 FTE tellen. Met zes private partijen worden samenwerkingsmogelijkheden verkend.

Aangezien het SKC deel uitmaakt van DGO zal er vooralsnog samen worden gewerkt met de managementondersteuner van DGO en met de projectsecretaris SKC vanuit Den Haag.

6

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de kwartiermaker. Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor de voorbereiding van afspraken en vergaderingen van de o.a. de kwartiermaker.

Van de managementondersteuner wordt een grote mate van senioriteit, proactiviteit en zelfstandigheid vereist. Je fungeert als buffer voor de kwartiermaker in een gevoelige en hectische politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent sterk in complex agendabeheer en je bewaakt complexe informatiestromen. Daarnaast ben je goed in het plannen en organiseren van diverse processen en procedures. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk (e-mail) goed uitdrukken met oog voor de politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent representatief, dienstverlenend en draagt zorg voor een goede ontvangst van bezoekers. Je onderhoudt collegiale contacten met de andere secretariaten binnen het DG.

Je bent loyaal en flexibel, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de geleverde prestatie en streeft naar voortdurende verbetering van processen en resultaten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens.

Hierbij gelden de volgende taken:

• (coördinatie van) secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten

• (coördinatie van) afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken

• coördinatie van complexe informatiestromen

• fungeren als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving

• inschatting belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren

• informatie-verstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen

• verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing

• administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard

• ontvangst en te woord staan bezoekers

• aanleggen en bijhouden werkdossiers

• samenstelling van (management-) overzichten